Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Constitui-se de documentos em curso como plano de partida ou prosseguimento de planos para fins de controle ou tomadas de decisões da administração. Trata-se do arquivo

Sobre a atividade de conservação da guarda documental, analise as afirmativas. I - A atividade de conservação documental compreende cuidados prestados aos documentos, desconsiderando o local de sua guarda. II - Poeira e gases devem ser evitados, pois são elementos que contribuem para o envelhecimento prematuro dos papéis. III - A grande quantidade de ar seco é importante para fortalecimento e durabilidade do papel. IV - A incidência de luz solar sobre os documentos deve ser evitada na área de armazenamento, porque acelera o desaparecimento das tintas e enfraquece o papel. Estão corretas as afirmativas

Sobre método de arquivamento, assinale a afirmativa INCORRETA.

Sobre o estudo de arranjo físico (layout), marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) As unidades organizacionais que possuem funções similares e correlacionadas devem ser colocadas distantes umas das outras. ( ) Devem-se destinar salas ou compartimentos isolados para funcionários cujo trabalho exija grande concentração ou tratamento de assuntos sigilosos. ( ) Dentro de cada unidade organizacional, o trabalho deve seguir um fluxo contínuo. ( ) Os padrões de espaço devem ser adequados às necessidades de trânsito, correspondendo ao tamanho para um funcionário de porte médio caminhar. ( ) Deve-se evitar o recobrimento de tampos com material refletor de luz em mesas utilizadas para trabalhos em que se escreve permanentemente. Assinale a sequência correta.

Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. Com relação a esta temática foram feitas as seguintes afirmações: I. A atividade de recebimento e classificação consiste em efetuar a separação dos documentos recebidos, em oficial, sigiloso ou particular. II. Controle da Tramitação/Movimentação é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. III. O setor de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuação de documentos. IV. A expedição e movimentação de documentos constituem rotinas do setor de protocolo. V. Com relação as atividades de protocolo, os documentos apensados passam a fazer parte do processo original. É correto o que se afirmar em:

Com referência aos métodos de arquivamentos , julgue os itens como certos ( C ) ou errados ( E ). ( ) O método alfabético faz parte do sistema indireto de arquivamento. ( ) O método geográfico faz parte do sistema direto de arquivamento. ( ) No método geográfico, quando se organiza o arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas por último. ( ) Os métodos de arquivamento são universais e independem da natureza dos documentos que serão arquivados ou das atividades ou estrutura da instituição. ( ) O método alfabético de arquivamento não depende do índice para ser consultado. A sequência correta é:

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), no arquivamento por nome de empresas ou razões sociais, existem também algumas regras básicas. Assim, com base nos mencionados autores, assinale a alternativa correta para o ordenamento alfabético em arquivo de correspondências em pastas, para os seguintes nomes de empresas ou razões sociais: Comercial 3 Irmãos Ltda. O Bicho de Pé Pet Shop Ltda. 11º Cartório de Registro de Imóveis da Comarca de São Paulo.

A microfilmagem trata de uma técnica utilizada com certa frequência nas instituições público-privadas. Isso se deve ao fato de a legislação dar sustentação a mesma. Nesse sentido, quais foram os respectivos anos da lei que estabelece e do decreto que regulamenta a microfilmagem de documentos públicos no Brasil?

A literatura arquivística tradicionalmente associa a teoria das três idades ao ciclo vital dos documentos, devido a:

Na administração pública, um dos principais setores responsáveis pela produção, controle e gestão documental é denominado serviço de comunicação e/ou protocolo. O percurso de um processo entre os setores de uma instituição pública até o cumprimento de sua função administrativa é denominado: