Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Enquanto o sistema é o conjunto de regras estabelecidas para um determinado trabalho técnico, coordenado entre si, para atingir um certo fim, o método é a maneira de se empregar essas regras. Em relação aos métodos de arquivamento, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir. Um fator essencial, na escolha do método, é o completo, detalhado e perfeito levantamento do material a ser arquivado, antes mesmo de se determinar o método a ser adotado, e isso não se relaciona com o cuidado, a capacidade e a eficiência do arquivista.

No dia a dia de uma organização, um documento, geralmente, passa por três importantes momentos na gestão documental, que determinam o destino dele: produção, utilização e avaliação. De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida documental ou conforme a frequência de utilização, geralmente tem-se a seguinte destinação em uma organização: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Em relação aos conceitos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª. 1. Arquivo corrente           2. Arquivo intermediário  3. Arquivo permanente      ( ) Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados. ( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. ( ) São aqueles, que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA. 

Quanto a seus elementos, formas e conteúdos os documentos podem ser caracterizados em gênero, espécie e natureza do assunto. Assim, analise as seguintes afirmativas: 1) quanto à natureza do assunto, os documentos são definidos segundo o registro dos fatos. 2) quanto ao gênero, os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes. 3) quanto à espécie, os documentos podem ser caracterizados segundo seu aspecto formal. Está(ão) correta(s), apenas:

Em relação à classificação da idade dos documentos, assinale a afirmativa que está incorreta. 

 As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação. Quanto a estas fases, é correto afirmar que:

Assinale a alternativa correta em relação às atividades de protocolo na gestão de documentos correntes.

Quanto à manutenção documental, analise as seguintes afirmativas: 1) ordenar consiste na guarda de documentos em locais adequados e nas melhores condições possíveis. 2) difundir objetiva a redistribuição da informação arquivada às pessoas e aos órgãos diretamente interessados. 3) ordenar consiste em selecionar os documentos, de acordo com o planejamento e a programação determinados. Está(ão) correta(s), apenas:

. No que diz respeito à legitimação da Arquivística, assinale a alternativa correta.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a Sinalética corresponde:

Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz, o assunto dos documentos. Quanto a estes elementos, assinale a alternativa incorreta.