Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Numere os procedimentos legais referentes às etapas necessárias para as rotinas de recebimento via guichê de protocolo, segundo sua ordem progressiva. ( ) Encaminha a documentação para a triagem. ( ) Recebe os documentos, os processos e as correspondências, juntamente com a Guia de Remessa (para malote) ou com Recibo (para correspondências e processos entregues no guichê). ( ) Devolve o recibo ao entregador. ( ) Confere os documentos e processos, comparando com a descrição contida na Guia de Remessa ou no Recibo. A sequência correta dessa numeração é

Para preservar os documentos, o Manual de Procedimentos de Protocolo da Advocacia Geral da União (AGU, 2010) estabelece um conjunto de orientações. A esse respeito, avalie as afirmações a seguir. I- As mãos devem ser lavadas no início e ao final do trabalho. Frequentemente os dedos podem estar sujos de tinta, manchando o papel. A gordura natural existente nas mãos também danifica o documento ao longo do tempo. II- Ao consultar livros ou documentos, não apoiar as mãos e os cotovelos. Recomenda-se sempre manuseá-los sobre uma mesa. III- Não dobrar ou rasgar os documentos, pois o local no qual ele é dobrado resulta em uma área frágil que se rompe e rasga facilmente. IV- Sempre usar clipes de metal oxidáveis em contato direto com o papel, ao invés de utilizar clipes plásticos não oxidáveis. Está correto apenas o que se afirma em

Preencha corretamente as lacunas do texto a seguir. O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para ___________ todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de ___________ os documentos sobre um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e ____________ as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua ________. (BRASIL, 2001, p.9). A sequência cujos termos preenchem, corretamente, as lacunas das assertivas é

O termo DESENTRANHAMENTO DE PEÇAS refere-se a:

Existem vários tipos de arquivos, eles dependem dos objetivos e competências das Entidades que as produzem. De acordo com os estágios de arquivamento, “o conjunto de documentos em final de vigência ou pouco consultados que ainda servem à administração” podem ser classificados como:

Assinale a alternativa que apresenta unicamente métodos de classificação de arquivos setoriais.

Considere os nomes abaixo. Renato dos Santos Araújo. Emanuela Almeida do Prado. Renata Alves Teixeira Rocha. Neymar Santos Júnior. De acordo com a classificação de arquivo em ordem alfabética (regras de alfabetação), assinale a sequência correta dos nomes.

Em relação à Teoria das 3 idades, analise as afirmativas. I - O arquivo corrente é constituído de documentos utilizados para consultas frequentes pela entidade que o produziu. II - O arquivo intermediário é constituído de documentos originados dos arquivos permanentes e são utilizados de modo recorrente. III - O arquivo permanente é constituído de documentos que são preservados em caráter definitivo em função do seu valor, também chamado de arquivo histórico. Estão corretas as afirmativas

Em relação aos documentos de terceira idade, analise as afirmativas. I - O desafio apresentado nos arquivos públicos é o do recolhimento, no seu devido tempo, das grandes massas documentais, passando do arquivo permanente para o corrente. II - Um arquivo permanente constitui-se de documentos produzidos há mais de 25 anos pelos vários órgãos da administração pública – cada órgão constituindo um fundo de arquivo – remanescente de eliminação criteriosa. III - A avaliação dos documentos de terceira idade envolve o valor dos documentos e a idade documental. IV - O arquivo da terceira idade constitui-se de documentos de valor histórico e que são usados de modo corrente. Estão corretas as afirmativas

_____________________ é o instrumento regulador de prazo de vida dos papéis que autorizam a eliminação de suportes documentais contendo informações duplicadas, dispersas, rotineiras e factuais e não utilizáveis pela pesquisa histórica. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.