Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

A informação: “É o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos”, apresenta elementos que caracterizam:

As empresas que possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada, podem contar exceto com:

Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é o conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos. Sobre os “Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD”, temos.

Considerando que a “Implementação de meta dados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico)” faz parte do rol de “Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD” relacionam-se teoricamente, analise: 1. Foco na manutenção da autenticidade dos documentos; Gestão de preservação dos documentos. 2. Avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente. 3. Aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos. 4. Transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação. Estão em conformidade com o contexto enunciado:

No tema gestão de arquivos e arquivos públicos circunscritos pela normatização da Lei Federal n° 8.159/91, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas. ( ) Os documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objetos de consultas frequentes. ( ) Os documentos intermediários são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. ( ) Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades são considerados também públicos. ( ) Aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados como de interesse público e social ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor. Assinale a sequência correta.

A figura representa um macroprocesso referente à atividade do setor de protocolo. Assinale a alternativa correta quanto ao sequenciamento do fluxo das rotinas do protocolo.

Dadas as afirmativas sobre a temporalidade de documentos, I. O documento referente a um convênio entre um município e o governo federal deve permanecer na fase corrente enquanto vigorar e, na fase intermediária, por 9 anos. II. O documento referente a plano de trabalho da gestão municipal deve permanecer na fase corrente por 5 anos e, na fase intermediária, por 9 anos. III. Boletins administrativos, de pessoal e de serviços, devem permanecer na fase corrente por 10 anos e, na fase intermediária, por 10 anos. verifica-se que está(ão) correta(s)

Considere as afirmações abaixo e na sequência, assinale a opção que preenche a lacuna de forma correta. Com base nos princípios modernos de Arquivologia, surgiram normas e manuais técnicos para controlar a gestão dos documentos públicos e trazer uma organização ao Estado e à sociedade. Desde muito tempo, pensava-se sobre a organização e acesso a esses documentos, mas foi a partir de 1988 que a Constituição Federal instituiu que: “cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem” (Artigo 216, parágrafo 2º). Por outro lado, com o advento da Lei __________, se estabeleceu a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

São alguns métodos padronizados de arquivamento:

Referente ao Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo, associe as colunas, relacionando as temáticas às suas respectivas definições. TEMÁTICAS DE PROCEDIMENTOS 1- Arquivo2- Assunto 3- Atividade-meio 4- Atividade-fim DEFINIÇÕES ( ) É a atividade que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas. ( ) É a atividade que uma instituição leva a efeito para o desempenho de atribuições decorrentes das atividades fins. Tem como característica auxiliar e viabilizar a atividade-fim. ( ) É o tema principal do conteúdo do documento. ( ) É o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. A sequência correta dessa associação é