Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. Que resposta não está de acordo quanto à definição de classificação de documentos por seus mantenedores?

A manutenção dos fichários e listas de telefones de interesse da Câmara, para uso frequente, deve ser feita em arquivo que armazena as fichas adequadamente. Esse tipo de arquivo é denominado

No armazenamento de arquivos digitais, como ofícios digitalizados no MS-Word ou planilhas do MS-Excel, é importante fazer cópias de segurança. Esse procedimento é conhecido como:

A gestão e preservação de documentos é de responsabilidade do arquivista, que necessita para sua rotina de trabalho, diferenciar conceitos inerentes ao tema. Entre esses, o conceito de suporte na área de arquivos é:

Na tramitação de processos internos, ocorre a necessidade do encaminhamento, que determinará a providência a ser tomada, motivada por meio do despacho dado ao processo. Quando o encaminhamento determina uma juntada, autuação, arquivamento, entre outras ações, configura-se o despacho:

No processo de guarda e preservação de documentos, para tornar as buscas mais práticas e assertivas, uma metodologia a ser adotada é a do arquivamento seguir a:

Caso um demandante necessitar dirigir-se a uma autoridade para fazer um pedido à Administração ou aos organismos públicos, para o qual necessite ter amparo na lei, deve fazê-lo através de um requerimento. Quando o organismo a ser dirigido for o Parlamento da nação ou um órgão do Governo, o requerimento é denominado:

Com base em Medeiros e Hernandes (2010), a respeito de protocolo, são feitas as seguintes afirmações: I. É a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos. II. É o próprio número de registro dado a um documento. III. É a denominação que abarca livro de registro de documentos recebidos ou expedidos. Quais estão corretas?

Kaspary (2007) define diversas normas e recomendações relativas à digitação qualitativa. Assim sendo, analise as seguintes assertivas: I. Os sinais de pontuação devem ser colocados imediatamente antes ou depois da palavra, exceto o travessão. II. Entre palavras e após sinais de pontuação, o espaço máximo permitido é dois toques. III. Em documentos oficiais, para se destacar bem a mesma palavra ou expressão, deve-se escrever em caracteres maiúsculos e sublinhar. Quais estão INCORRETAS?

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione o termo ou expressão da Coluna 1 com a respectiva definição da Coluna 2. Coluna 1 1. Digitalização. 2. Armazenamento de dados. 3. Armazenamento. 4. Banco de dados. 5. Indexação. Coluna 2 ( ) Guarda de documentos em depósito. ( ) Guarda de documentos e informações em meio eletrônico. ( ) Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. ( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner. ( ) Conjunto de dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de dados, gerenciado por programa específico. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: