Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Os procedimentos utilizados para a catalogação baseiam-se na semelhança do conteúdo das palavras dos documentos. A organização de documentos mais comumente se baseia, respectivamente, em

Assinale a opção que contempla o(s) elemento(s) estrutural(ais) que compõe(m) o sistema arquivístico institucional.

Sobre arquivo, analise as afirmativas a seguir e marque (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. ( ) O arquivo permanente é constituído essencialmente de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados em razão do seu valor histórico. ( ) O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto. ( ) A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir de um instrumento específico para essa tarefa denominada Tabela de Temporalidade. Assinale a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Sobre o material a ser arquivado e a teoria das três Idades, assinale a opção INCORRETA.

Organização e Simplicidade apresentam em comum o princípio básico do arquivo, que pode ser classificado como corrente, intermediário ou permanente. Desta forma, sobre o trabalho de arquivamento da secretária, é correto afirmar que:

Os arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo e morto. Nesse sentido, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 quanto a sua classificação. Coluna 1 1. Ativo. 2. Inativo. 3. Morto. Coluna 2 ( ) Onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo. ( ) Armazena documentos com pouca frequência de uso. Uma boa opção para esse tipo de arquivo, quando há grande quantidade de documentos, é a microfilmagem, cujo processo de reprodução fotográfica reduzida atinge 95% do tamanho original do documento. ( ) Guarda documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano letivo. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Especificamente, os arquivos de instituições públicas da esfera federal, estadual ou municipal, de atividades administrativas, judiciárias ou legislativas, são classificados em três espécies:

Cada instituição pública ou privada, prestadora de serviços específicos, possui documentos que marcam as atividades que são realizadas nesse determinado contexto. A esses documentos chamamos de gêneros:

Como se sabe, o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione algumas condições. Sobre o tema, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta: I – Segurança. II – Confusão. III – Acesso.

No que se refere aos arquivos, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta: I – Têm a finalidade de classificar, organizar e preservar a documentação. II – São divididos em duas categorias: públicos e privados. III – São conjuntos organizados de documentos produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas.