Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

A propor ao CONARQ a articulação entre órgãos do poder público e instituições responsáveis pela formulação de políticas nacionais em ciência e tecnologia.

B monitorar a execução de planos nacionais de desenvolvimento de arquivos.

C implementar a política nacional de arquivos.

D  zelar pelos dispositivos legais que orientam o acesso aos arquivos públicos.

E promover a atualização do cadastro nacional de arquivos.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

B Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística.

C Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias.

D Norma Internacional para Descrição de Funções. 

E Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico.

A atividade-meio e atividade-fim.

B produção e destinação.

C recebimento e expedição.

D arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

E funcional e organizacional.

A ausência de políticas públicas voltadas à gestão documental

B implantação de sistemas de classificação baseados em normas internacionais

C organização dos documentos segundo o ciclo documental

D existência de acervos totalmente digitalizados, porém com dificuldade de acesso

E presença de profissionais especializados em todas as secretarias

A criação de um arquivo histórico separado dos demais setores

B elaboração de um plano de ação com base nas fragilidades identificadas

C descarte imediato dos documentos sem valor histórico

D implantação de um sistema digital de gestão documental

E contratação de consultoria externa para reorganização dos arquivos 

A consiste em uma avaliação subjetiva dos documentos arquivados.

B é uma ferramenta estratégica para fundamentar políticas arquivísticas institucionais. 

C tem como objetivo principal eliminar documentos obsoletos.

D é uma etapa opcional no processo de implantação de programas de gestão documental.

E deve ser realizado apenas por profissionais externos à instituição para garantir imparcialidade.

A redação de parecer jurídico sobre contratos administrativos

B criação de um sistema de classificação universal

C elaboração de um plano de marketing institucional

D levantamento de dados sobre a produção documental

E implantação de um software de gestão financeira

A eliminação periódica dos documentos intermediários e inativos.

B terceirização completa da gestão documental.

C capacitação e atribuição de responsabilidades.

D digitalização dos documentos físicos que tenham idades intermediárias e permanentes.

E criação de um sistema de arquivo sem necessidade de política institucional.

A política de preservação digital.

B plano de classificação documental.

C tabela de temporalidade.

D arquivo permanente.

E sistema de arquivos.

A A política estabelece diretrizes gerais, o programa organiza ações sistemáticas e o plano detalha metas e cronogramas. 

B O plano é mais abrangente que a política e o programa, pois define toda a estrutura arquivística da instituição.

C A política e o plano são equivalentes, enquanto o programa é opcional e depende da legislação local.

D A política define ações pontuais, o programa executa metas específicas e o plano estabelece princípios gerais.

E O programa é o documento que orienta toda a gestão documental, enquanto a política e o plano são instrumentos operacionais.