Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

A O Sistema de arquivo  

B O Termo de eliminação  

C O Plano de classificação  

D A Tabela de temporalidade 

E O Ciclo vital dos documentos 

A Documento

B Arquivo

C Processo

D Relatório

A Pode ser organizado em ordem alfabética

B Pode ser organizado em ordem de assunto 

C Pode ser organizado em ordem simples ou cronológica

D Pode ser organizado em ordem geológica

A Ana Paula Gonçalves/ Ana Paula Soares / Ana Laura Guimarães/ Ana Luiza Pereira

B Ana Laura Guimarães/ Ana Luiza Pereira/ Ana Paula Soares/ Ana Paula Gonçalves

C Ana Laura Guimarães/ Ana Luiza Pereira/ Ana Paula Gonçalves/ Ana Paula Soares

D Ana Luiza Pereira/ Ana Laura Guimarães/ Ana Paula Gonçalves/ Ana Paula Soares

A a informação produzida fora do contexto de atividades da organização.

B a utilização limitada e restrita a um conjunto de profissionais.

C arquivos sem uso corrente também conhecidos como “arquivo morto”.

D informações que tratam de temas raros e pouco frequentes.

E interação intermitente e cujo acesso depende de níveis superiores.

A Documentos preservados em caráter definitivo em função do seu valor, também chamado de arquivo histórico.

B Documentos antigos e sem uso corrente confinados em cofres em função do seu alto valor monetário.

C Documentos que devem estar sempre disponíveis aos usuários em função do seu permente valor.

D Documentos que devem estar em situação de rápida consulta devido à sua permente utilização.

E Qualquer material que tenha valor histórico ou monetário e que pode ser eliminado a partir de 100 anos do seu arquivamento.

A documentos públicos podem ser eliminados em função das mudanças de Leis e da dinâmica social, política e econômica.

B documentos públicos podem ser eliminados desde que os mesmos estejam devidamente digitalizados.

C documentos públicos não podem ser eliminados em função do seu caráter histórico, social, político e econômico.

D documentos públicos podem ser eliminados desde que autorizado pelo poder executivo e referendado pelo Arquivo Nacional.

E será realizada a eliminação mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

A São os que são utilizados no cotidiano; os que estabelecem relações entre órgãos e funções; e os que registram fatos históricos.

B Possibilitam a tomada de decisão; fornecem dados e informações de ordem gerencial; ampliam o conhecimento da gestão pública.

C São arquivos de consulta frequente; aguardam sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente; preservação da memória e pesquisa histórica.

D Ampliam a base de dados e as informações; dinamizam a gestão pública e tornam a relação entre diferentes órgãos, públicos e privados, sinérgica.

E Tornam possível a gestão dos departamentos; preservam a identidade cultural das organizações e maximizam a tomada de decisão.

A Físico, material, eletrônico e permanente.

B Variadex, soundex, rôneo e mnemônico.

C Procedência, relevância, temática e nível hierárquico.

D Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

E Interno, externo, temático e grau de relevância.

A Simplificação no processo de rastreamento dos documentos, buscando-se evitar retrabalho, e a agilidade no processamento das informações.

B Trata-se de um processo arquivístico relevante e que garante a efetividade das decisões dos gestores públicos.

C Representa o registro, passo a passo, de todas as etapas documentais de tal forma a garantir o alcance das metas e resultados na gestão pública.

D Possibilita o gerenciamento dos dados e informações na gestão pública, e isso evita o exercício da corrupção.

E Garante a transparência e a lisura dos processos na área pública e, ao mesmo tempo, assegura o alcance das metas e objetivos dos órgãos públicos.