Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais de âmbito federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas funções específicas administrativas, jurídicas ou legislativas, são denominados de Arquivos: 

A passagem de documentos dos arquivos intermediários para os arquivos permanentes é denominada:

Assinale a alternativa que indica definições técnicas de configurações de gêneros documentais: 

Qual é a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso? 

Os elementos característicos dos documentos são: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção. Isso posto, assinale a alternativa que apresenta exemplos de documentos classificados segundo o tipo:

Analise os itens elencados e, diante de cada um, escreva V, se for instrumento de pesquisa nos arquivos permanentes, e F, se não for: ( ) Coleção. ( ) Guia. ( ) Inventário. ( ) Catálogo. ( ) Repertório. Assinale a alternativa com a sequência correta:

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Diante disso, assinale a alternativa que indica o método que utiliza o assunto, como elemento principal para a recuperação da informação:

São considerados agentes externos de deterioração, principalmente, a temperatura e a umidade, pois o calor constante destrói as fibras do papel e a umidade propicia o desenvolvimento do mofo. O instrumento que faz a medição somente da umidade é o: 

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle e expedição de documentos é denominado

Arquivo é o conjunto “[...] de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos” (BRASIL, 1991, p.1). Sobre os arquivos e o valor dos documentos arquivados, analise as assertivas e identifique com V as verdadeiras e com F as falsas. ( ) Valor fiscal é o valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais. ( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos de uso pouco frequente, originados dos arquivos correntes que aguardam sua destinação final. ( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal. ( ) Valor legal é o valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão ou entidade, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos. A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é