Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponda com as atividades realizadas pelo Setor de Protocolo.

Considere o exemplo relacionado ao método de arquivamento. PESSOAL ADMISSÃO Barros, Roberto Campos, José Santos, Ciqueira Silva, Amaro APOSENTADORIA FÉRIAS FOLHA DE PAGAMENTO Janeiro de 2018 Fevereiro de 2018 Março de 2018 Em relação ao exemplo, dadas as afirmativas, I. O método principal no exemplo é o ideográfico. II. Um dos métodos secundários utilizados no exemplo é o alfabético. III. Um dos métodos secundários utilizados no exemplo é o cronológico. verifica-se que está(ão) correta(s)

A natureza da informação contida em um documento o classificará em relação à espécie do seu ato. Observando o quadro, faça a associação correta entre a primeira e a segunda coluna. Assinale a alternativa com a ordem correta da associação, de cima para baixo.

O Secretário Municipal de Saúde solicita à sua secretária que observe o fluxo do processo de compras de medicamentos. Por sua vez, ela pede ao setor de protocolo que verifique a solicitação. Essa atividade de processo representa

O conceito de fundos é concebido como o conjunto de documentos provenientes de um órgão. Desse modo, quando o órgão gerador da documentação não mais produz ou acumula documentos, em virtude da cessação de suas atividades, é classificado como: 

Analise os termos abaixo e identifique os que são empregados para definir arquivo: I- Um conjunto de documentos. II- Possibilidade de consulta aos documentos. III- Um documento de arquivo ou um documento digital (Ex.: Word, Excel). IV- O órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar documentos de arquivo. Assinale a alternativa correta: 

Entre os vários princípios teórico-metodológicos introdutórios da teoria arquivística, qual deles define o princípio da organização que respeita a origem dos documentos? 

O processo de organização de um Arquivo envolve, entre muitas, atividades de organização e seleção. Sobre isso, analise os itens abaixo e identifique os que são apontados como objetivos do processo de avaliação e seleção: I- Garantir a constituição do patrimônio arquivístico governamental. II- Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação. III- Garantir condições de conservação dos documentos de valor permanente. IV- Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos. Assinale a alternativa correta: 

Define-se como sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos nos arquivos de terceira fase:

Qual é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documento: