Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

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Q137704 VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental

Ano: 2020

Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP

Banca: VUNESP

Matéria: Arquivologia

Assunto: Legislação Arquivística

O capítulo IV da Lei n° 12.527, de 18 de novembro de 2011, dispõe sobre as restrições de acesso à informação. Sobre o tema, é correto afirmar que

A informações ou documentos que, direta ou indiretamente, versem sobre violação dos direitos humanos praticada por agentes públicos ou a mando de autoridades públicas poderão ser objeto de restrição de acesso.

B o disposto na Lei exclui as hipóteses legais de sigilo e de segredo de justiça, bem como as hipóteses de segredo industrial decorrentes da exploração direta de atividade econômica pelo Estado ou por qualquer pessoa física ou jurídica que tenha vínculo com o poder público.

C são consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de classificação, as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou tecnológico, assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas de interesse estratégico nacional.

D a informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, não poderá ser classificada e, portanto, ter acesso restrito.

E os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista na Lei, são 30 anos para a documentação ultrassecreta; 20 anos para a secreta; e 5 anos para a reservada.

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Q137702 VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental

Ano: 2020

Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP

Banca: VUNESP

Matéria: Arquivologia

Assunto: Legislação Arquivística

A resolução do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, é a Resolução n°

A 9, de 1 de julho de 1997.

B 10, de 6 de dezembro de 1999.

C 11, de 7 de dezembro de 1999.

D 12, de 7 de dezembro de 1999.

E 13, de 9 de fevereiro de 2001.

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Q137701 VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental

Ano: 2020

Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP

Banca: VUNESP

Matéria: Arquivologia

Assunto: Legislação Arquivística

De acordo com a Resolução n° 31, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), de 28 de abril de 2010, que dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes,

A os requisitos contidos na recomendação visam garantir que um projeto de digitalização de documentos arquivísticos de valores intermediário e permanente contemplem a geração de representantes digitais com qualidade arquivística.

B a captura digital em imagem de documentos planos e encadernados: impressos, manuscritos, mapas, plantas, desenhos, gravuras, cartazes, microformas, diapositivos, negativos, cópias e ampliações fotográficas, não é tratada pela recomendação.

C formatos digitais para representantes digitais matrizes e derivados; metadados técnicos; seleção do acervo a ser digitalizado; e capacitação e qualificação de pessoal, são tratados pela recomendação.

D dependendo da natureza do documento arquivístico original, apenas um dispositivo tecnológico (hardware) poderá ser utilizado para converter em dados binários o documento original e seus representantes digitais, dando origem a diferentes formatos digitais.

E o objetivo dessa recomendação é auxiliar as instituições detentoras de acervos arquivísticos de valor permanente, na concepção e execução de projetos e programas de digitalização.

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Q137700 VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental

Ano: 2020

Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP

Banca: VUNESP

Matéria: Arquivologia

Assunto: Legislação Arquivística

A Resolução n° 45, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), de 14 de fevereiro de 2020, revogou as Resoluções n° 14, de 24 de outubro de 2001; n° 21 de 4 de agosto de 2004 e n° 35, de 11 de dezembro de 2012, que dispunham sobre

A a adoção das Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.

B os procedimentos relativos à declaração de interesse público e social de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional.

C o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, e os prazos de guarda e a destinação de documentos estabelecidos na respectiva Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo

D a inserção dos documentos digitais e não digitais em programas de gestão arquivística de documentos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.

E a inserção dos Metadados na Parte II do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil.

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Q137436 IDCAP - 2020 - SAAE de Ibiraçu - ES - Auxiliar Administrativo

Ano: 2020

Órgão: SAAE de Ibiraçu - ES

Banca: IDCAP

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Dentro do gênero de documentos escritos, a correspondência merece tratamento especial por se constituir numa parte considerável dos acervos arquivísticos. Em relação à correspondência, assinale a alternativa INCORRETA:

A Correspondência particular é a de interesse pessoal de servidores de uma instituição.

B Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, e vice-versa

C A correspondência interna é aquela trocada entre os órgãos de uma mesma instituição.

D Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição.

E Por correspondência externa entende-se aquela trocada entre uma instituição e outras entidades e/ou pessoas físicas, como os memorandos, despachos, circulares.

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Q137433 IDCAP - 2020 - SAAE de Ibiraçu - ES - Auxiliar Administrativo

Ano: 2020

Órgão: SAAE de Ibiraçu - ES

Banca: IDCAP

Matéria: Arquivologia

Assunto: Conceitos Fundamentais

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Assinale a alternativa que não corresponde ao gênero dos documentos:

A Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos.

B Iconográficos: documentos em suportes sintéticos contendo imagens em movimento.

C Filmográficos: documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem contendo imagens em movimento.

D Sonoros: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.

E Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

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Q137426 IDCAP - 2020 - SAAE de Ibiraçu - ES - Auxiliar Administrativo

Ano: 2020

Órgão: SAAE de Ibiraçu - ES

Banca: IDCAP

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Referente às rotinas de expedição de documentos, assinale a alternativa que NÃO compreende uma de suas atividades:

A Encaminhar as cópias ao setor de arquivamento, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem.

B Separar o original das cópias. Expedir o original, com os anexos se for o caso, por meio de malotes ou em mãos.

C Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo.

D Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas).

E Verificar se não faltam folhas ou anexos. Numerar e completar a data, no original e nas cópias.

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Q137270 COPESE - UFPI - 2020 - ALEPI - Assessor Legislativo - Área Administrativa

Ano: 2020

Órgão: ALEPI

Banca: COPESE - UFPI

Matéria: Arquivologia

Assunto: Conceitos Fundamentais

Leia as afirmações abaixo que tratam sobre noções, conceito e objetivos do arquivo e marque a afirmação INCORRETA.

A A função do arquivo é, também, guardar os documentos e, principalmente, fornecer aos interessados a informação contida no seu acervo de forma rápida e segura.

B O arquivamento de documentos deve ser realizado de uma única maneira, de forma a garantir a preservação dos mesmos.

C Os arquivos são os centros ativos de informação nas instituições públicas e privadas que, para cumprirem seus objetivos, precisam estar organizados e estruturados, de forma a evitar erros e repetições desnecessárias, gerar conhecimento para assessorar as tomadas de decisão e dar continuidade ao trabalho.

D A palavra arquivo, na esfera da Arquivologia, pode ser definida sob duas formas: a que o considera como local onde se guardam documentos e o que o trata como um conjunto orgânico de documentos.

E As informações arquivísticas, em qualquer instituição pública ou privada, apresentam características contábil/financeira, pessoal e administrativa, organizadas em diferentes espécies documentais.

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Q136751 FADESP - 2020 - Prefeitura de Ponta de Pedras - PA - Auxiliar Administrativo

Ano: 2020

Órgão: Prefeitura de Ponta de Pedras - PA

Banca: FADESP

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Documento é todo e qualquer veículo que serve de suporte material para a fixação e transmissão de uma informação. Após um determinado tempo de uso, um documento pode tornar-se inativo, ou seja, não mais será utilizado rotineiramente para a transmissão de informações, mas poderá ser consultado esporadicamente, mediante necessidade. Nesse caso, a conduta apropriada a ser tomada pelo assistente administrativo responsável, em relação a esse documento, é

A incinerá-lo adequadamente para que informações sensíveis não sejam publicizadas.

B enviá-lo ao arquivo ativo, no entanto, assegurando-se de que não será misturado com os documentos de uso rotineiro.

C procurar saber quais órgãos da organização teriam interesse no documento.

D enviá-lo ao arquivo morto, de modo que somente quando necessário será manuseado.

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Q135746 FAUEL - 2020 - Câmara de Apucarana - PR - Escriturário Legislativo

Ano: 2020

Órgão: Câmara de Apucarana - PR

Banca: FAUEL

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Em um contexto de gestão de arquivos, analise os seguintes fatores: I – Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes. II – Otimização do processo de busca por informações. III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel. IV – Aumento da burocracia ao se buscar e trabalhar informações em arquivos. A alternativa que apresenta de forma COMPLETA E CORRETA todas as funções de um programa de gestão de arquivos é:

A Apenas o fator I está correto.

B Apenas os fatores II e III estão corretos

C Apenas os fatores I, II e III estão corretos.

D Apenas os fatores III e IV estão corretos.

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