Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Com base na Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas. ( ) O Presidente da República pode elaborar documentos em todos os graus de sigilo, desde o grau reservado até o ultrassecreto. ( ) O prazo máximo para restrição de acesso à informação secreta é de 15 (quinze) anos. ( ) A competência para atribuir classificação de grau ultrassecreto e secreto não pode ser delegada para autoridade responsável a agente público, mesmo que seja em missão no exterior. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Em relação à microfilmagem, com base no Decreto nº 1.799/1996, analise as assertivas abaixo: I. Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução. II. Na microfilmagem deverá ser utilizado qualquer grau de redução da imagem, mesmo que haja perda de legibilidade e qualidade da reprodução. III. Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, poderão ser mantidos, à critério da administração, pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais. Quais estão corretas?

Com base nas recomendações do Arquivo Nacional para a conservação de documentos de arquivos, relacione o tipo de suporte documental, na Coluna 1, às suas respectivas temperatura e umidade apropriados para a conservação, na Coluna 2. Coluna 1 1. Papel. 2. Fotografia em preto e branco. 3. Fotografia colorida. 4. CD e DVD. Coluna 2 ( ) 18ºC de temperatura (variando +/- 1ºC) e 40% de umidade (variando +/- 5%). ( ) 20ºC de temperatura (variando +/-1ºC) e 45% de umidade (variando +/- 5%). ( ) 12ºC de temperatura (variando +/- 1ºC) e 35% de umidade (variando +/- 5%). ( ) 5ºC de temperatura (variando +/- 1ºC) e 35% de umidade (variando +/- 5%). A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Em relação à preservação digital, assinale a alternativa correta.

“Muito importante em organizações públicas, a _______________ representa o conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos”. O termo que preenche CORRETAMENTE a lacuna acima é:

Examine as funções abaixo: I - Garantir a preservação de documentos e informações importantes. II - Otimizar o processo de busca por informações III - Evitar acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel. IV – Organizar dados e informações de forma eficiente. A alternativa que traz, de forma CORRETA e COMPLETA, todas as funções pertinentes a um programa de arquivologia é:

Quando desejamos ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição, qual método de arquivamento é o mais indicado?

Na gestão de documentos, a elaboração e criação de documentos ocorre na fase de:

O nome dado ao menor conjunto de documentos reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido é

A cópia exata de um documento, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma do original, é denominada cópia