Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

A função básica dos arquivos é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental. Assim, documentos e registros devem estar dispostos de forma a servir o usuário com precisão e rapidez. Para tanto, podem ser utilizados quantos métodos forem necessários na organização dos documentos. O método que ordena os documentos por assuntos é o

Sobre os Princípios da Arquivologia, julgue as afirmações a seguir e marque a alternativa correta: I – Sob hipótese nenhuma, um fundo fechado receberá acréscimos de documentos. II – De acordo com o Princípio da Pertinência, os documentos produzidos, por pessoas físicas ou jurídicas distintas, não devem ser misturados. III – Fundos de arquivos consistem no conjunto de documentos originados de um determinado órgão e podem ser abertos ou fechados.

Ao se deparar com um Procedimento Administrativo da Prefeitura de Moreilândia, o servidor, João, optou por organizar as informações por tipo, desconsiderando as disposições física e intelectual de produção dos documentos. Tal ação fere o Princípio da:

“Armazena documentos com pouca frequência de uso. Uma boa opção para esse tipo de arquivo, quando há grande quantidade de documentos, é a microfilmagem, cujo processo de reprodução fotográfica reduzida atinge 95% do tamanho original do documento.” De acordo com Rosineide Sousa (2007), o conceito citado refere-se a um arquivo

Assinale a alternativa em que todos os exemplos são considerados espécies documentais.

Assinale a alternativa em que todas as características citadas são exemplos de documentos arquivísticos.

Segundo Duranti (2015) a diplomática define forma documental como o conjunto de regras de representação utilizadas para enviar uma mensagem, possuindo elementos externos e internos. Com base nessa definição, assinale a alternativa em que todos os exemplos citados são elementos externos ou extrínsecos da forma documental.

Em relação à avaliação documental, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas. ( ) É uma das funções arquivísticas que contribui para a identificação do valor do documento para a instituição. ( ) É nessa função que é gerada a Tabela de Classificação, instrumento de gestão de arquivos de uma instituição. ( ) A ausência dessa função em uma determinada instituição é fundamental para realizar uma destinação coerente de documentos de arquivo (eliminação ou guarda permanente), sem acarretar em riscos para a preservação e o resgate da memória institucional. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Em relação aos arquivos permanentes, analise as assertivas abaixo: I. O Arquivo Nacional (2005) define arranjo como sendo a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização de documentos de um arquivo e de uma biblioteca, de acordo com um plano de classificação. II. A descrição de documentos de arquivo é uma das funções arquivísticas que está relacionada com a fase permanente. III. Segundo Bellotto (2007), é importante não deixar de compreender que o mesmo princípio que norteia o trabalho de classificação no âmbito dos arquivos não se perca na organização dos arquivos permanentes. Quais estão corretas?

No que se refere às normas brasileiras e internacionais de descrição arquivística, analise as afirmações abaixo: 1. De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivísica (NOBRADE), todos os elementos de descrição apresentam título, autor, resumo, data, temporalidade e procedimentos. 2. Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis na NOBRADE, cinco deles são obrigatórios: código de referência, autor, resumo, data, dimensão e suporte. 3. A ISAD(G) dá diretrizes para a preparação de registros de autoridade arquivística. 4. A norma internacional para descrição de funções, a ISDF, fornece diretrizes para associar descrições de funções a registros de autoridade que descrevem produtores de documentos e/ou descrições de documentos arquivísticos. 5. A norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico, a ISDIAH, dá orientações acerca do relacionamento de informação sobre instituições com acervo arquivístico a descrições multinível, segundo a ISAD(G), e descrições de entidades coletivas, famílias e pessoas como produtoras de material arquivístico, conforme a ISAAR(CPF). O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é: