Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

A separação de parte da documentação de um ou mais processos para formar outro processo é um procedimento administrativo denominado:

Atas, ofícios, memorandos e requerimentos são considerados:

Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes: básico e padronizado. Assinale a alternativa que indica métodos padronizados:

Quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve:

Constituem atividades de protocolo:

Ao receber as documentações de três funcionários recém contratados, o(a) recepcionista utilizará o método alfabético para arquivar. Qual seria a forma correta identificar os documentos dos três funcionários abaixo? Pedro Paulo Corrêa. Thiago Gonçalves. Antônio Carlos de Souza.

Qual o tipo de arquivamento em que os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro sendo possível retirar o documento desejado sem retirar os outros do arquivo, mas que, no entanto, acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma?

Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, bem como aquela que se processa entre órgãos e servidores de uma instituição. Quanto ao destino e procedência podemos classificar a correspondência em:

Com relação aos métodos de arquivamento, escolha a alternativa incorreta:

Em relação à gestão de arquivos e recebimento e transmissão de informações, coloque V para verdadeiro e F para falso: (__) A gestão de arquivos possibilita a preservação adequada de documentos e arquivos importantes. (__) A gestão de arquivos possibilita a otimização do processo de busca por informações. (__) A gestão de arquivos possibilita a redução do acúmulo desnecessário de dados digitais e também de papel. (__) Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas. A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é: