Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Uma das etapas mais importantes para a organização de arquivos é a escolha do método de arquivamento. Os principais métodos de arquivamento utilizados podem ser apresentados da seguinte forma, exceto:

Assinale a alternativa que relaciona atividades típicas do setor de protocolo de uma organização.

Assinale a alternativa que relaciona corretamente duas atividades típicas do setor de expedição de correspondências em uma organização:

Assinale a alternativa que lista corretamente métodos de arquivamento tipicamente usados nas organizações:

O arquivo em organizações apresenta três funções básicas. São elas:

Segundo a Lei n o 8.159/1991, “considera-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgão públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos”. Como um dos principais objetivos do arquivo é permitir a consulta dos documentos de forma fácil e rápida, são usados vários tipos de classificação que facilitam esta tarefa. Sobre a classificação das idades dos arquivos, analise as afirmativas abaixo e identifique as corretas: I- Os arquivos de primeira idade são os considerados de guarda permanente. II- Os arquivos de segunda idade são os considerados de guarda por tempo intermediário. III- Os arquivos de primeira idade são os considerados arquivos correntes. IV- Os arquivos de terceira idade abrigam arquivos de uso funcional, administrativo ou jurídico. V- Os arquivos de terceira idade são os arquivos que perderam o uso administrativo. É correto o que se afirma em:

Em relação ao método de arquivamento, analise a descrição a seguir: “É um método simples, no qual o elemento principal é o local ou setor onde foram produzidos, focando em sua precedência. Exige duas classificações: local e nome do correspondente”. É correto afirmar que o método descrito é:

Considerando-se que os arquivos são uma ferramenta imprescindível ao gerenciamento de documentos, tem-se a Teoria das Três Idades. Isso posto, associe a segunda coluna de acordo com a primeira: Primeira coluna: 1- Arquivo de primeira idade 2- Arquivo de segunda idade 3- Arquivo de terceira idade Segunda coluna: ( ) Constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa. ( ) Constituído de documentos em curso. ( ) Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados. Assinale a alternativa com a sequência correta:

São exemplos de tipologias documentais, exceto:

Julgue as sentenças abaixo como verdadeiras ou falsas. 1.O diagnóstico é determinante para o processo de avaliação dos arquivos, pois facilita na identificação de imprecisões na gestão documental. 2.O diagnóstico é a etapa final nos projetos de organização documental, pois garante um destino eficiente para o documento. 3.O diagnóstico auxilia na observação da verdadeira situação do arquivo, o que requer um levantamento minucioso de dados.