Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Assinale a alternativa que lista corretamente atividades essenciais e típicas do controle da tramitação de documentos no setor de protocolo do serviço público.

A primeira etapa do controle de tramitação de documentos no setor de protocolo de uma organização pública é a:

Assinale a alternativa correta no tocante à gestão de arquivos no setor público.

No tocante ao uso racional de arquivos em organizações públicas, é correto afirmar:

Protocolo é a denominação geralmente atribuída ao setor de uma organização encarregado do:

Em arquivologia, as cópias de segurança de arquivos são necessárias para:

Levando-se em consideração a definição e as características apresentadas a seguir, assinale a alternativa CORRETA: “É o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino. O secretário escolar é o responsável, devendo organizá-lo de forma que possa ser consultado, com facilidade”.

Levando-se em consideração o material a ser arquivado e a teoria das três idades, assinale a alternativa INCORRETA.

Para que as organizações ou setores administrativos tenham agilidade no desempenho de suas atividades cotidianas é essencial que haja uma organização interna relacionada à gestão de documentos. Nesse sentido, as técnicas de arquivamento, quando executadas de forma eficiente, se constituem como uma ferramenta de grande ajuda para que todos os documentos internos da organização estejam íntegros e sempre à disposição para uso, quando necessário. Sobre a Teoria das Três Idades, que classifica os documentos considerando o seu ciclo de vida, assinale a alternativa correta.

A organização de documentos e correspondências no âmbito da Administração Pública trata-se de atividade fundamental para o correto funcionamento dos processos arquivísticos e de comunicação entre órgãos ou autoridades; por isso, é essencial a existência de um setor de protocolo que será responsável pela execução de diversas etapas como: recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação, ou expedição de documentos e correspondências. Sobre o processo de classificação de correspondências, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) As correspondências podem ser classificadas quanto à sua natureza, no âmbito de movimentação e origem. ( ) Quanto à sua natureza, as correspondências podem ser públicas ou privadas. ( ) Em relação ao seu âmbito de movimentação, as correspondências podem ser internas ou externas. ( ) Quanto à sua origem, as correspondências podem ser classificadas como abertas ou sigilosas. A sequência está correta em