Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

O sistema padronizado de arquivamento que é considerado uma variação do sistema alfabético, utilizando cores associadas a um grupo de letras, é o do tipo:

A organização de arquivos físicos é um cuidado que deve ser permanente em qualquer repartição, independentemente de seu porte. Ela ajuda a evitar o acúmulo de papéis, facilitando o acesso às informações e gerando segurança contra extravios e perdas, os quais podem prejudicar as rotinas de trabalho. Dentre os diversos padrões de organização de documentos, temos: I. O ideográfico. II. O numérico. III. O geográfico. IV. O alfabético. . É correto o que se afirma apenas em:

Sônia explicou para Márcia, recém-nomeada para auxiliá-la no Arquivo Público Municipal, que os arquivos produzidos por uma entidade, uma pessoa ou até uma família não devem ser misturados com os produzidos por outras entidades, pessoas ou famílias. O que Sônia estava ensinando à Márcia, na verdade, é um princípio arquivístico chamado de:

De acordo com o princípio da reversibilidade:

Em determinado arquivo, os documentos foram arquivados seguindo uma sequência numérica, a qual era composta de três pares de números, cuja leitura era realizada iniciando-se no último par e findando-se no primeiro. Pode-se, dizer, de acordo com a descrição, que o método de arquivamento utilizado foi o:

Assinale a alternativa correta em relação à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

Relacione as colunas 1 e 2 abaixo em relação à classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades da Administração Pública. - Coluna 1 - 1. Tabela de temporalidade 2. Teoria das três idades 3. Trâmite 4. Termo de eliminação 5. Protocolo - Coluna 2 - ( ) Determina prazos e condições de guarda, tendo em vista transferência, recolhimento ou eliminação de documentos. ( ) Curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa. ( ) Define princípios e parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo ( ) Reúne informações sucintas sobre os documentos que, após terem cumprido o prazo de guarda estabelecido, foram eliminados. ( ) Encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. - Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A Lei Federal n° 8.159, de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, estabelece expressamente que os documentos públicos são identificados como:

Analise o trecho abaixo da Lei Federal n° 8.159, de 1991: - É dever do Poder Público a gestão documental e _____________ de documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. - Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.

Analise as frases a seguir relacionadas à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. ■ Documentos ....................... são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes. ■ Documentos ...................... são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. ■ Documentos .................... referem-se aos conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente as lacunas do texto.