Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Em um ambiente arquivístico moderno, várias técnicas são aplicadas para garantir a eficiência do serviço. Assim, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F). (__)A descrição arquivística refere-se apenas à identificação do formato do documento. (__)A tabela de temporalidade define prazos de guarda e destinação de documentos. (__)Digitalizar todos os documentos é a única prática para garantir sua preservação. Assinale a alternativa cuja ordem de julgamento de cima para baixo esteja correta:

No contexto de gestão documental e arquivologia, a classificação e ordenação de documentos são cruciais. Nesse sentido, analise as proposições: I.Todo documento deve ser classificado com base em seu valor legal. II.A ordenação alfabética é o único método válido para organização de documentos. III.A preservação de documentos se refere apenas à proteção física do material. Assinale a alternativa correta:

Segundo Silva (2005, p.53), “a atividade física na natureza necessita de maior, ou menor condicionamento físico, por parte dos praticantes. É necessário que os guias de turismo tenham conhecimento básico sobre atividades físicas, saúde e condicionamento físico voltados à prevenção e cuidados necessários antes, durante e após atividade desenvolvida na natureza”. Diante do exposto, marque a alternativa que contém atividades de lazer na natureza, que são indicadas para uma pessoa, que não pratica atividade física regularmente.

As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de protocolo e as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de arquivo. Disponível em http://amelhorturmadosesi.blogspot.com/2017/08/nocoes -de-protocolo-e-tecnicas-de.html Com base nos seus conhecimentos, analise as afirmativas abaixo: I.Método de arquivamento alfabético deve ser utilizado quando o elemento principal é um número, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado. II.Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da frequência com que são por eles consultados. III.Arquivo intermediário é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. IV.A tramitação e, consequentemente, a atividade de protocolo são exclusivas da fase corrente do ciclo de vida dos documentos. Está(ão) CORRETA(S):

A classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais eficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas. Disponível em:https://ged.taugor.com.br/classificacao-de-documentos/ Nesse sentido, assinale V, para as afirmativas verdadeiras, ou F, para as falsas: (__)Gênero é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, por exemplo: ata, contrato, Decreto, ofício, certidão e entre outras. (__)Tipologia documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: contrato de prestação de serviço e certidão de nascimento. (__)Forma é determinada de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos: livros, fichas, caderno e pergaminho. (__)A natureza do assunto que está sendo abordado no documento é observada, nos casos concretos, se está prejudicando a administração ou não quando divulgado. Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas, de cima para baixo:

Nos arquivamentos e procedimentos administrativos sobre a gestão de documentos, destaca-se o sistema de classificação decimal de Dewey, que é utilizado em empresas públicas, empresas privadas e em bibliotecas. Assim, para arquivar um documento da classe de “assuntos gerais”, usa-se o código 900 e, para um evento da subclasse “solenidades, comemorações e homenagens”, usa-se o seguinte código:

Os documentos que estão em trâmite e que são de uso e consulta frequente, que podem ser conservados onde foram produzidos e permanecer sob a responsabilidade do servidor ou órgão que os elaborou, de acordo com a teoria das três idades, fazem parte do arquivo denominado:

O método de arquivamento desenvolvido por Dewey apresenta configuração decimal e é utilizado em bibliotecas, na administração pública e nas empresas, como ferramenta no arquivamento e gestão de documentos por meio da utilização de códigos. Por esse método, na atividade meio da empresa, a classe 000 é utilizada para assuntos de “administração geral” e, na subclasse “orçamento e finanças,” utiliza-se o seguinte código:

Os documentos que possuem valor histórico, probatório e informativo, que NÃO são necessários ao cumprimento de atividades administrativas diárias, são os da seguinte idade:

Os documentos arquivados do Poder Público, quanto à natureza do assunto, podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. Os arquivos sigilosos, por sua vez, são classificados em graus crescentes de sigilo. Os dados, documentos ou informações, cuja restrição de acesso é de 5 anos e cujo acesso por pessoa não credenciada possa comprometer os objetivos neles constantes, referem-se ao grau de sigilo: