Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

A respeito dos processos que envolvem a gestão de arquivos, analise as afirmativas a seguir: I. O sistema de arquivamento indireto é aquele em que se deve primeiro fazer uma pesquisa consultando um índice ou um código para o documento ser achado. II. A tramitação é a atividade que identifica os setores pelos quais passam os documentos, a fim de identificá-los mais rápido, caso necessário. Pode ser com sistema informatizado ou manual. III. A expedição é a prática de se cadastrar os documentos recebidos no arquivo em um sistema, que pode ser manual ou informatizado. Assinale

A _________________ de documentos é o processo pelo qual documentos são preparados, revisados e enviados para serem entregues a destinatários específicos. É a remessa do documento ou processo a instituições externas. Essa atividade é comum em ambientes de trabalho e empresas, bem como em instituições governamentais. Prioriza que a correspondência seja entregue de forma eficaz e eficiente, contribuindo para a operação eficaz da organização. Marque a opção que completa corretamente a lacuna no texto.

A classificação de documentos com base no gênero e na natureza do assunto é uma abordagem que organiza os documentos de acordo com suas características específicas e conteúdo. Assinale a opção abaixo que descreve a classificação segundo natureza do assunto: Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e pratica − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.

Escrever requerimentos de forma adequada é fundamental. Das opções abaixo, assinale a alternativa que NÃO está correta em relação aos requerimentos.  Fonte disponível em: < https://educapes.capes.gov.br/ bitstream/capes/401192/1/RedacaoOficial-3ed-web -atualizado.pdf>

A função básica do _____________________ é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. De acordo com a asserção descrita, marque a opção que a completa corretamente. Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e pratica − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.

São procedimentos de protocolo de documentos, que garantem acesso à informação pública de forma rápida e segura, EXCETO: Fonte disponível em: https://www12.senado.leg.br

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Assinale a opção correta, referente aos documentos identificados como intermediários. Fonte: Lei nº8.159/1991.

Sobre os arquivos públicos avalie as afirmações a seguir: I.A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. II.A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. III.Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis. Fonte: Lei nº8.159/1991. Pautado nessas afirmações, é CORRETO o que se afirma em: 

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona método de arquivamento: Primeira coluna 1.Alfabético. 2.Numérico simples. 3.Ideográfico. Segunda coluna (__)Organiza os documentos, levando em consideração o nome. (__)Cada item classificado, como os clientes, recebe um número e os documentos seguem essa ordem. (__)Considera os assuntos dos documentos. Fonte disponível em: < https://www.pradochaves.com.br/ metodos-de-arquivamento/> Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A ___________________ de documentos é o processo de categorizar e organizar documentos com base em critérios específicos para facilitar a recuperação, o acesso e a gestão eficiente das informações, um procedimento utilizado no protocolo de documentos. A maneira pode variar dependendo da organização, do contexto e dos requisitos específicos. Assinale a opção que completa corretamente o texto acima.