Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

A administração eficiente de arquivos envolve atividades técnicas que permitem o controle, a recuperação e a preservação dos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Considerando os princípios e práticas de organização arquivística, assinale a única alternativa CORRETA.

Os métodos de arquivamento permitem organizar documentos conforme critérios previamente definidos, facilitando sua guarda e recuperação. Considerando as características dos métodos mais utilizados, assinale a única alternativa CORRETA.

Os arquivos são essenciais para preservar a memória institucional, garantir acesso à informação e apoiar decisões administrativas. Técnicas de arquivamento, como ordenação alfabética, numérica ou temática, devem ser aplicadas conforme o tipo de documento e a necessidade da instituição. I) As técnicas de arquivamento não exigem padronização. II) A ordem alfabética é a única técnica válida para instituições públicas.  III) A escolha da técnica de arquivamento deve considerar o volume documental e a natureza das atividades. IV) O arquivamento interfere diretamente no acesso à informação: Com base nas afirmações, indique a alternativa correta:

Os arquivos são conjuntos organizados de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição, empresa ou pessoa ao longo de suas atividades. Eles têm a função de registrar, preservar e disponibilizar informações que podem ser administrativas, históricas, legais ou pessoais. Um arquivo bem estruturado garante agilidade na recuperação de dados, transparência nas ações institucionais e preservação da memória organizacional. Além disso, sua correta gestão envolve classificação, arquivamento, conservação e descarte adequado, assegurando que apenas informações úteis e relevantes sejam mantidas ao longo do tempo. Devem seguir padrões específicos de conservação e acesso. Sobre arquivos permanentes, resposta:

Marina verificou que um documento público perdeu o seu valor administrativo, mas possui valor probatório. A partir dessa constatação, esse documento será classificado como de

A teoria das três idades introduzida a partir da segunda metade do século XX, traz em seu fundamento que os documentos passassem por fases a partir de suas características quanto à vigência e uso. Essa teoria também é conhecida como

A terceira fase básica da gestão de documentos, é aquela que se desenvolve a partir uma análise visando estabelecer seus prazos de guarda e onde se decide quais deles serão preservados ou eliminados. A essa fase damos o nome de

A expedição é uma das atividades típicas do setor de protocolo e que tem como rotina

Quanto aos arquivos permanentes, o instrumento de pesquisa parcial que descreve sumariamente a totalidade dos documentos de uma unidade de arquivamento é o

Dentre as atividades de um arquivo permanente, aquela cuja atividades desenvolvidas podem ser intelectuais ou físicas e decorre da reunião e ordenação adequada dos documentos denomina-se