Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

São vantagens da aplicação de uma tabela de temporalidade, EXCETO: 

Leia as asserções a seguir e verifique a relação proposta entre elas: I.A eficiência na classificação, codificação, catalogação e tramitação de documentos e correspondências é indispensável para garantir que a informação seja gerenciada de forma ordenada e acessível. PORQUE II.Ajudam a garantir que os documentos sejam facilmente localizados, rastreados e encaminhados para as pessoas ou departamentos, facilitando a tomada de decisões e a conformidade com as regulamentações A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA:

São exemplos de correspondências oficial, EXCETO:

Leia os excertos a seguir: Excerto I: O arquivamento de documentos é um processo importante nas organizações públicas e privadas, a gestão de documentos bem realizada pode economizar tempo, recursos e melhorar a eficiência, ainda proporcionar o armazenamento seguro, organizado e acessível das informações e de seus registros. Excerto II: Ao estabelecer um sistema para arquivar os documentos, o responsável precisar escolher o método ideal, que visa atender suas necessidades, ao buscar alguma informação, de algum documento específico do arquivo. Excerto III: Podemos citar como processo de arquivamento os métodos geográficos, alfabéticos, ideográfico e numérico. Fonte disponível em: < https://www.totvs.com/blog/ gestao -para-assinatura-de-documentos/arquivamento-dedocumentos/> Está CORRETO o que se afima em:

O método de arquivamento que organiza os documentos por assunto é conhecido como:

Avalie as asserções descritas a seguir sobre arquivos. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas: (__)É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. (__)A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. (__)Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Fonte Lei nº8.159/1991. Assinale a alternativa com a sequência CORRETA:

A _________ é uma modalidade textual conhecida como redação oficial, isto é, faz parte de um grupo de textos com valor jurídico, utilizados em diversas instituições e repartições formais. Esse gênero é constituído por textos que sirvam como prova, por escrito, de um fato ou situação. Ou seja, é um gênero técnico de valor documental muito utilizado no cotidiano para comprovação, depoimento ou explicação a respeito de alguma informação, muito utilizada por exemplo para confirmar a união estável entre duas pessoas. Fonte disponível em: < https://brasilescola. uol.com.br/redacao.htm> Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

O _________ é o processo de organizar, armazenar e manter registros e documentos de maneira eficiente e acessível ao longo do tempo. Ele desempenha um papel crucial em diversas áreas, como empresas, instituições governamentais e organizações sem fins lucrativos. Indique a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto: 

Em relação aos conceitos de arquivologia, analisar os itens abaixo: I. Documento oficial é aquele que produz efeito de ordem jurídica na comprovação de um fato. II. Protocolo pode ser considerado um livro de documentos recebidos e os expedidos. III. Dossiê é o registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém. Estão CORRETOS:

No que se refere à gestão de documentos, pode-se afirmar que ela se divide, respectivamente, nas etapas de produção, utilização e destinação. Quanto às atividades vinculadas à primeira etapa, qual alternativa apresenta uma ação INADEQUADA na produção de documentos?