Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Segundo Freire e Araújo (2014), a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Os elementos básicos de um programa de gestão de documentos envolvem três fases:

Para Freiberger (2010), são ações adequadas na montagem de um plano de classificação de documentos, EXCETO.

Em relação à classificação dos arquivos, assinalar a alternativa CORRETA:

Ao se tratar do preenchimento de fichários de leitura, qual dos seguintes procedimentos é recomendado?

No contexto da gestão de faturas e correspondências, analise as proposições a seguir e em seguida assinale a alternativa correta: I.A classificação envolve a ordenação de documentos de acordo com critérios predefinidos. II.A numeração é um processo dispensável, pois não traz benefícios organizacionais. III.A distribuição deve garantir que as correspondências cheguem aos destinatários corretos. É correto o que se afirma em:

Qual das alternativas a seguir é uma etapa essencial no processo de manipulação de faturas e correspondência?

Associe os processos descritos na coluna 1 às suas respectivas descrições na coluna 2: Coluna 1: 1.Separação. 2.Distribuição. 3.Numeração. Coluna 2: A.Envolve a entrega de correspondências aos respectivos destinatários. B.Refere-se à organização de faturas e correspondências em uma sequência específica. C.Processo de dividir correspondências e faturas com base em categorias específicas. Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Um documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa.A gestão de documentos tem como objetivos:  I- Garantir, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos. II- Garantir a preservação e arquivamento permanente de todos os documentos, evitando assim sua eliminação. III- Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária. Tendo em vista as afirmativas apresentadas, assinale a alternativa que indica a(s) afirmativa(s) CORRETAS:

O setor é responsável por receber, registrar, classificar, distribuir, controlar a tramitação e a expedição dos documentos na gestão pública, qual setor é responsável por realizar essas atividades?

De acordo com a classificação de documentos e correspondências, julgue as opções a seguir e marque a opção que NÃO corresponde ao contexto destes temas.