Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Considerando a classificação e as características dos documentos mantido em um arquivo, assinale a alternativa que completa a lacuna da frase a seguir: O arquivo ___________ detém sob a sua custódia documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independente da forma física que seus documentos apresentem. 

No contexto de protocolo e arquivo, qual é a principal diferença entre os métodos de arquivamento alfabético e numérico? 

Considerando a classificação e as características dos documentos mantido em um arquivo, assinale a alternativa que completa a lacuna: O arquivo ___________ detém sob a guarda diferentes tipos de suportes de documentos resultantes da experiência humana em algum campo específico do conhecimento. 

Sobre o protocolo, em arquivologia, refere-se: I. A um conjunto de regras para a criação de documentos. II. Ao processo de recebimento, registro e distribuição de documentos. III. À codificação de documentos criptografados. Está(ão) CORRETA(S):

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos, qual das seguintes opções melhor descreve a função de um "Plano de Classificação" em um sistema de arquivamento?

No contexto de protocolo e arquivo, qual é a melhor prática para a organização de documentos recebidos e enviados em uma instituição pública?

Existem diferentes tipos de arquivos. Marque a alternativa que identifica corretamente o tipo de arquivo que tem por objetivo manter documentos que não são mais utilizados no dia a dia, mas que precisam ser preservados por razões legais.

Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Marque a alternativa que descreve corretamente um plano de classificação de documentos quanto ao seu formato.

No processo de gestão de documentos arquivísticos, é verificado a classificação sendo uma atividade essencial, avalie as opções a seguir e marque V(verdadeiro) e F(falso), assinale a opção CORRETA. (__)Após classificado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo as seguintes operações: inspeção e ordenação. (__)Quando os processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo não há necessidade de recibo de empréstimo. (__)A classificação dos documentos possibilita maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das atividades. (__)Arquivamento consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

O protocolo é um serviço que (1), registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição dos documentos. Este serviço segue os passos mencionados para que tornem a (2) dos documentos mais fáceis, evitando trabalho e garantindo agilidade no processo das informações. O protocolo representa o início das atividades da gestão de documentos, esse serviço também garante a eficácia das (3). Assinale a alternativa que corresponde aos números (1), (2) e (3).