Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

É o arquivo que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, como, por exemplo, os arquivos médicos ou hospitalares, arquivos de imprensa, arquivos de engenharia. Essa afirmativa faz referência ao arquivo

Sobre arquivo, marque a opção CORRETA.

Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, em relação à documentação, analisar os itens abaixo: I - Documentação é um conjunto de técnicas cujo único objetivo é a produção de documentos. II - A documentação procura oferecer o máximo no que se refere à facilidade de acesso às informações e conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional. III - A documentação envolve todas as técnicas de controle de informações, análise da produção bibliográfica, mecanização das informações, reprodução de documentos, publicações, divulgação de informações entre outros. Está(ão) CORRETO(S):

Segundo MEDEIROS e HERNANDES, no que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos, os quais são: 

De acordo com SOUSA, a classificação por ordem alfabética (método de arquivamento) permite vários procedimentos, dentre eles: I - O último sobrenome vem primeiro, por exemplo: Silva Magnus Luis de Souza. II - Não se consideram na ordem de arquivamento: títulos, graus de parentesco, tais como: Dr., Junior e Filho. III - Não se separa sobrenome composto por substantivo e adjetivo: Castelo Branco Luis. Está(ão) CORRETO(S):

Sobre as terminologias utilizadas nos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.

A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento:

Em relação às tecnologias empregadas atualmente no gerenciamento e na preservação de informações e arquivos, analisar os itens abaixo: I - A microfilmagem é um instrumento tecnológico para preservar documentos originais da destruição pelo manuseio, garantindo a segurança e o acesso às informações em contraposição à digitalização, que serve somente para consulta e recuperação. II - O workflow é uma sequência de passos necessários para automatizar processos que, através de uma autoestrada eletrônica, permitem que as imagens dos documentos trafeguem automaticamente entre as estações de trabalho, permitindo que eles possam ser transmitidos de uma pessoa para outra. III - O gerenciamento eletrônico de documentos é uma reprodução por varredura eletrônica que tem por finalidade otimizar e racionalizar a gestão documental. IV - Na microfilmagem de documentos, no início e no final de cada conjunto, será reproduzida uma imagem de abertura e de encerramento, respectivamente. Estão CORRETOS:

Em relação a algumas vantagens e benefícios da organização de documentos e arquivos, analisar os itens abaixo: I - Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos. II - Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos. III - Aumento de custos com a administração e manutenção do acervo. Estão CORRETOS:

Em relação à entrada e saída de materiais, analisar a sentença abaixo: O registro das entradas e saídas de materiais é imprescindível para que se tenha o controle das necessidades e demandas da empresa/instituição (1ª parte). Dada a grande diversidade de materiais abrigados em uma empresa, para fazer o acompanhamento do deslocamento deles, é necessário que eles estejam previamente classificados, de forma padronizada, facilitando sua identificação e, consequentemente, seu controle (2ª parte). A sentença está: