Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

A gestão documental é composta por várias etapas, sendo uma das principais a classificação, pois o correto arquivamento garante facilidade no momento em que o documento for solicitado e necessite ser resgatado. Existem duas atividades principais no momento da classificação dos arquivos. Assinale a alternativa que trate sobre ambas.

As práticas de conservação de documentos têm o objetivo de preservar as informações, assegurar a integridade física dos suportes e a qualidade do acesso às informações. A esse respeito marque a alternativa INCORRETA:

A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente. Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou familiares.

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que segue. Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo.

Existem inúmeros métodos para arquivamento e devem-se levar em consideração as características dos documentos. A respeito de alguns métodos de arquivamento, verifique as sentenças a seguir: I. O método alfabético é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome (onomástico);  II. O método geográfico é empregado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país). Este método é passível de utilização apenas em empresas privadas e de grande porte.  III. O método numérico simples é usado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento, dessa forma é necessário que haja necessidade prévia de criação de um padrão para numerá-los;  IV. O método numérico-cronológico é utilizado quando o número do documento vier associado à data;  V. O método ideográfico prevalece quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos não necessariamente deverá seguir a modalidade alfabética (do dicionário ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex), ficando a cargo do responsável definir outra possibilidade de uso. Assinale a alternativa abaixo que contém as sentenças corretas.

Paes (2005) apresenta que na teoria geral da arquivologia há um ciclo vital dos documentos utilizado para classificar os estágios ou fases pelas quais estes devem passar dentro das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Estas fases são denominadas de: corrente, intermediária e permanente. Ao se levar em consideração esta classificação, assinale a alternativa que corresponde à fase permanente:

A respeito dos princípios de arquivologia é INCORRETO afirmar que: 

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se seguem. O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do documento de provar os atos de uma administração

Dentre as fases de gestão de documentos, qual aquela que envolve as atividades de avaliação, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos?

Qual das alternativas abaixo apresenta um exemplo correto de arquivamento de documentos de acordo com as regras de alfabetação?