Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor numa instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Uma dessas etapas é a que trata de verificar se a estrutura, as atividades e a documentação de uma instituição correspondem à sua realidade operacional, constatando pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo. Essa fase intitula-se

Um método de documentação é dividido em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. Seu plano inicial não precisa ir além das necessidades imediatas, sendo abertas novas classes à medida que outras necessidades forem surgindo. Essa descrição refere-se ao método

Na arquivística, encontra-se o GED, Gestão Eletrônica de Documentos, que se refere à(ao)

Em relação à documentação no ambiente de trabalho, analisar os itens abaixo: I - É um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos. II - Organizar documentos deve ser uma atividade complexa, estática e eficiente. III - Procura facilitar o acesso e a obtenção de dados atualizados de modo que ofereça melhor rendimento dos estudos e trabalhos. IV - O processo de documentação desenvolve-se em três fases principais: recolhimento, leitura e classificação. Estão CORRETOS:

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Sistema de equipamento é a maneira como os documentos são colocados no móvel arquivador. São sistemas de equipamento, EXCETO:

Relacione adequadamente as colunas a seguir. 1. Dossiê. 2. Proveniência. 3. Tabela de temporalidade. 4. Catálogo. 5. Depósito. (  ) É o instrumento de destinação que estabelece os prazos em que um documento deve permanecer  em um arquivo corrente, intermediário ou recolhido a um permanente. (     ) É a unidade de arquivamento de documentos relativos a um assunto ou pessoa.   (   ) É o instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Deve incluir todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos.   (  ) É o princípio pelo qual devem ser mantidos reunidos em um mesmo fundo os documentos provenientes de uma mesma fonte.   (   ) Ato pelo qual arquivos ou coleções de documentos são postos fisicamente sob a custódia de terceiros, sem a transferência da posse ou propriedade. A sequência está correta em

“São documentos que devem ser conservados indefinidamente, pois possuem importância vital para a organização a que pertencem, isto é, sem eles não há condições desta instituição funcionar.” Os documentos descritos anteriormente são chamados de:

O método de arquivamento alfabético pode se subdividir em outros métodos. NÃO é um método de arquivamento gerado pelo método alfabético:

“Método de arquivamento empregado principalmente em bibliotecas; essa classificação divide o conhecimento humano em dez classes que, por sua vez, se dividem e subdividem sucessivamente.” Trata‐se do método