Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Que tipo de arquivo possui as características descritas abaixo? Todos os documentos produzidos, recebidos ou consultados frequentemente e conservados nos próprios setores onde se originam. Sua função é guardar, conservar e classificar os documentos, segundo um planejamento pré-estabelecido. As suas atividades são: Produzir, receber, classificar, arquivar, controlar, selecionar e transferir os documentos. Geralmente localizamse nos escritórios, setores ou próximo deles.

Os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes. Como são chamados os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia?

Na escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos ao serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Assim quando ao número do documento vier associado à data, o método é o:

No arquivamento de nomes devemos observar pequenas regras, conhecidas como regras de alfabetação. Assim assinale a alternativa em que a regra esteja INCORRETA

Todas as afirmações abaixo sobre a conservação de documentos estão corretas, EXCETO.

Existe uma legislação que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais. Assim na microfilmagem de documentos de cada série será sempre precedida de imagem de abertura dentre outros com os seguintes elementos abaixo, EXCETO.

Ferreira (2012) apresenta uma tabela com prazo de guarda de documentos trabalhistas. Com base no referido autor, relacione os prazos (tempo de guarda), arrolados na Coluna 1, com os documentos indicados na Coluna 2. Coluna 1 1. Tempo indeterminado. 2. Cinco anos. 3. Dez anos. Coluna 2 ( ) PIS/PASEP – Documentos de cadastramento e inclusive pagamentos de abonos. ( ) DARF/IRRF. ( ) CIPA – Livro de Atas. ( ) Folha de Pagamento. ( ) Atestado médico de gestante. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

De acordo com Medeiros e Hernandes (2010), a documentação assume natureza _______________ quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a Administração Pública, atual e futura, pressupondo a coleta e a classificação de documentos (...), como, por exemplo: Leis, Leis Complementares, Decretos, Convênios, Convenções, Portarias, Resoluções e demais atos normativos próprios da Administração, Federal, Estadual ou Municipal. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

Beltrão e Beltrão (2011) classificam os envelopes, entre outros, em: I. Com janela. II. Papel-envelope. III. Fiscalope. IV. Cartucho. Quais estão corretos?

Segundo Mazulo e Liendo (2010), dentre os métodos de arquivamento existentes, o mais utilizado é o alfabético nominal, que consiste em abrir pastas com o nome correspondente ou o nome da empresa. Nesse sentido, com base nessas autoras, assinale a alternativa correta para o ordenamento alfabético, em um arquivo de correspondências em pastas, para os seguintes nomes:
• Suzana Castelo Dourado.
• Manoel Santo Expedito.
• José Francisco Gomes Júnior.