Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

“Em organizações públicas e privadas, a ________________ é entendida como o conjunto de medidas e rotinas que têm como finalidade promover a racionalização e eficiência na criação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. A lacuna acima pode ser corretamente preenchida pelo termo:

Sabemos da importância das instituições educacionais manterem, devidamente organizados e arquivados, os documentos que atestam a trajetória do estabelecimento de ensino, a situação dos seus professores e funcionários, e, principalmente, os fatos que comprovam a vida escolar dos alunos, pois estes recorrem frequentemente à escola que estudaram para solicitar documento de comprovação de estudos, mesmo que tais estudos tenham sido realizados há muitos anos. Acerca do exposto, é INCORRETO afirmar:

São documentos de guarda permanente, EXCETO:

Reis (2012) explica os valores primário e secundário dos documentos. Em relação ao valor documental: (REIS, L. Arquivologia Facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012).

Acerca dos serviços de arquivos, analise as assertivas a seguir e aponte a respectiva sequência de alternativas VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F). ( ) A centralização documental deve ser aplicada apenas à fase permanente. ( ) A descentralização documental deve ocorrer apenas na fase permanente. ( ) A descentralização documental pode ocorrer apenas na fase corrente. ( ) A descentralização pode resultar em formas diferenciadas de gestão documental dentro da própria organização

Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos conceitos apresentados a seguir: I - Processo de restauração em que se reforça a folha documental com papel. II - Aplicação interna ou superficial de substância adesiva em papel. III - Destruição da atividade de insetos sobre determinado documento.

Reis (2012) explana sobre as fases da gestão de documentos. As 03 (três) fases da gestão documental são: (REIS, L. Arquivologia Facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012).

O processo consiste em colocar documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora, em uma câmara de umidificação. Em seguida, o papel é passado a ferro, folha por folha, em máquinas elétricas. (REIS, L. Arquivologia Facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012. p. 120). A que processo se refere o conceito acima?

Faça a correta associação entre os conceitos a seguir, e aponte a sequência numérica CORRETA: (1) Arquivos correntes. (2) Arquivos intermediários. (3) Arquivos permanentes. (4) Teoria das Três Idades. ( ) Classificação de arquivos conforme uso e valor. ( ) Documentos semiativos, possuidores de valor primário. ( ) Documentos ativos, que geralmente são utilizados frequentemente. ( ) Documentos arquivados de modo definitivo, não podendo ser eliminados.

O diagnóstico de arquivos caracteriza-se por: