Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Protocolo, distribuição e arquivo de documentos são rotinas nos setores administrativos. No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas. Considere as seguintes afirmativas. I. Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior. Exemplos: Barreiros Filho, Marcus Polidoro Correa Júnior, Lucas Tavares Gonçalves Neto, Maria Silva Tedesco Sobrinho, Luiz dos Santos II. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no final, entre parênteses. Exemplos: Álvares, José Duarte dos (Presidente) Borges, Lúcia Mota (Conselheiro) Campos, João de Souza (Tesoureiro) Rodrigues, Maria Luíza (Secretário) III. Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer alteração. Exemplos: Associação Alagoana de Psicologia Centro Universitário Fundação Santo André Dia (O) Fundação Educacional Dr. Raul Bauab Guardian (The) Sindicato dos Psicólogos do Estado de São Paulo Está correto o que se afirma em:

O conjunto de arquivos associados a uma determinada tarefa ou atividade denomina-se:

A característica dos arquivos que espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas, é definida como o seguinte princípio arquivístico:

Sobre o ciclo dos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA:

Considerando as noções de apoio administrativo, destacadas por Rodrigues (1999), relacione os diferentes tipos de documentos às suas respectivas descrições: 1. Recibo ( ) Destaca o valor ganho pela prestação de serviço. 2. Ata e relatório ( ) Contém dados e informações sobre produtos encomendados. 3. Correspondência ( ) Expressa fatos resumidos que auxiliam na tomada de decisões. 4. Ordem de serviço ( ) Representa a troca de informações entre organizações e clientes. 5. Relatório gerencial ( ) Registra os fatos mais significativos ocorridos ou discutidos em reuniões. A sequência correta é

Considerando os procedimentos de protocolo, expedição e arquivo, apresentados em BRASIL-AGU (2010), assim como as espécies de comunicação a eles relacionadas, associe os tipos de correspondências às suas respectivas características: 1. Oficial ( ) Espécie de comunicação mantida entre os órgãos ou entidades públicas. 2. Interna ( ) Espécie de comunicação mantida entre as unidades do órgão ou entidade. 3. Externa ( ) Espécie de comunicação enviada interna ou externamente no âmbito da administração pública. 4. Recebida ( ) Espécie de comunicação de origem interna ou externa, recebida por protocolo central ou setorial do órgão ou entidade. 5. Expedida ( ) Espécie formal de comunicação mantida entre os órgãos ou entidades públicas ou destes para outros órgãos públicos ou empresas privadas. 6. Particular ( ) Espécie informal de comunicação mantida entre autoridades ou servidores e instituições ou pessoas estranhas à administração pública. A sequência correta é

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é compatível com as normas internacionais ISAD(G) e ISAAR(CPF) e estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos. Das alternativas abaixo, todas estão corretas, EXCETO:

A respeito da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é INCORRETO afirmar que:

Com base na Lei n° 12.527, de 18 de novembro de 2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação – LAI, é CORRETO afirmar que: I. Os prazos máximos de restrição de acesso à informação são os seguintes: ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; secreta: 15 (quinze) anos; e reservada: 5 (cinco) anos. II. Esta Lei não se aplica às entidades privadas sem fins lucrativos que recebam, para realização de ações de interesse público, recursos públicos diretamente do orçamento ou mediante subvenções sociais, contrato de gestão, termo de parceria, convênios, acordo, ajustes ou outros instrumentos congêneres. III. O órgão ou entidade pública não deverá autorizar ou conceder o acesso imediato à informação disponível, se o documento estiver vigente, só no período precaucional. IV. É direito do requerente obter o inteiro teor de decisão de negativa de acesso, mediante pagamento da certidão ou cópia da negativa. V. O acesso à informação classificada como sigilosa não cria a obrigação para aquele que a obteve de resguardar o sigilo. Assinale a alternativa em que toda(s) a(s) afirmativa(s) está(ão) CORRETA(S):

Com base na Lei n° 12.527, de 18 de novembro de 2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação – LAI, analise as afirmativas, identificando com “V” as VERDADEIRAS e com “F” as FALSAS, assinalando a seguir a alternativa CORRETA, na sequência de cima para baixo: ( ) A observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção é uma das diretrizes da Lei n° 12.527, de 18 de novembro de 2011. ( ) Para efeitos da LAI, a informação é considerada como: dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato. ( ) Na LAI, a integridade é considerada como: qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema. ( ) O acesso à informação de que trata a Lei 12.527 compreende, entre outros, os direitos de obter: informação primária, íntegra, autêntica e atualizada. ( ) O acesso a informações públicas será assegurado mediante a criação de serviço de informações ao cidadão, nos órgãos e entidades do poder público, em local com condições apropriadas para: atender e orientar o público quanto ao acesso a informações; informar sobre a tramitação de documentos nas suas respectivas unidades e protocolizar documentos e requerimentos de acesso a informações.