Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

I. A aplicação do princípio da proveniência é o único meio de garantir, por um lado, a integridade administrativa dos arquivos de uma unidade, pois, de certa forma, os documentos refletem a estrutura e o funcionamento da instituição. II. O princípio da proveniência favorece a recuperação da informação através do arranjo que foi dado à acomodação dos documentos. III. Por defender a ideia de não juntar (misturar) fundos diferentes, o princípio da proveniência pode ser considerado como uma função da arquivística, no momento em que considera o arquivo como um todo indivisível. Estão CORRETAS as alternativas:

O documento arquivístico, ao longo do seu uso, passa a possuir valores desde a sua produção até sua destinação final. Esses valores são chamados de primário e secundário. Marque a opção que melhor define os valores dos documentos.

O Ciclo Vital dos documentos compreende três idades, sendo que cada uma das idades está relacionada com a função do documento. Nesse sentido, leia as opções abaixo e, depois, marque a alternativa que corresponde à CORRETA. I. 1ª idade: arquivo corrente ou ativo. Nesta idade, os documentos são caracterizados como de uso funcional, administrativo e jurídico. Além disso, a pesquisa à informação encontra-se aberta ao público em geral. II. 2ª idade: arquivo intermediário ou semiativo. Nesta idade, de acordo com alguns autores, os documentos são submetidos à Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, ou seja, os documentos aguardam seus prazos de vida ou de recolhimento. III. 3ª idade: arquivo permanente ou inativo. Nesta idade, os documentos já passaram pelo uso primário e passam a ter um uso mais relacionado à pesquisa, à cultura, à sociedade em geral, tornando-se fontes para diversas ciências. Dentre as opções acima, quais estão CORRETAS?

Considere as seguintes afirmações abaixo sobre documentos de arquivo: I. Classificam-se quanto ao gênero, à espécie e à natureza do assunto. II. É qualquer registro produzido ou recebido por uma pessoa física ou jurídica dotado de organicidade suficiente para servir de prova. III. É fonte de informações registradas, processadas e indexadas em meio digital, cuja principal finalidade é servir de testemunho administrativo. IV. Enquanto documento de arquivo for avaliado como sigiloso, deve permanecer no Arquivo Intermediário. Estão CORRETAS:

Leia as frases abaixo e marque a alternativa CORRETA. I. O princípio da organicidade é o “princípio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras” (Brasil, 2005). II. Um dos primeiros métodos sistemáticos para determinar os fatos e eventos no quais os documentos se inseriam, foi de Jean Mabillon em 1681, conhecido como De Re Diplomática. III. O instrumento que identifica os documentos de um órgão é chamado de instrumento de gestão e podemos afirmar que dentro desse grupo encontram-se o Plano de Classificação e o Quadro de Arranjo. IV. Os princípios que regem a Classificação Arquivística são: Princípio da Proveniência, Princípio da Organização, Princípio da Teoria das Três Idades e o Princípio da Territorialidade. V. Antes de ocorrer a Revolução Francesa em 1789, os documentos eram considerados pelo seu valor intrínseco, logo não dependiam do seu contexto gerador.

Dentre as alternativas abaixo, marque a opção INCORRETA.

Sobre classificação arquivística, leia as opções abaixo, depois marque a alternativa que corresponde as opções CORRETAS. I. O número de níveis varia de acordo com o órgão ou entidade e envolve os seguintes fatores: natureza das atividades desenvolvidas, tamanho da instituição, complexidade da estrutura organizacional e tecnologia utilizada. II. O processo de organização dos documentos passa pelas seguintes fases, nesta ordem respectivamente: ordenação, tramitação e classificação. III. A estrutura hierárquica do plano de classificação é um reflexo da estrutura, das funções e das atividades da entidade custodiadora dos documentos. IV. O princípio norteador da fixação de fundos de arquivo é conhecido como o princípio orgânico estrutural. V. Segundo o Arquivo Nacional (2011), o documento arquivístico apresenta as seguintes características: organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.

Na teoria arquivística, o processo classificatório envolve elementos que são sequenciais ou complementam uns aos outros. Marque a opção que segue esse processo.

A respeito da teoria arquivística sobre classificação, marque a opção INCORRETA

O texto abaixo diz respeito a qual função arquivística: O processo de capturar, cotejar, analisar, controlar, trocar e fornecer acesso à informação sobre: (1) a origem, contexto e proveniência de diferentes conjuntos de documentos, (2) seu arquivamento, (3) sua forma e conteúdo, (4) sua relação com outros documentos e, (5) as maneiras como eles podem ser encontrados e utilizados (MILLER, 1990, p.66).