Questões de Concursos Públicos - Administração de Recursos Materiais

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Q45609 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Administração de Estoques

No que diz respeito às atividades básicas da administração de material e patrimônio, do controle dos materiais e do patrimônio, da movimentação do patrimônio, assinale a alternativa correta.

A Apesar de não ser objetivo do ente público a venda de bens, quando esse fato ocorre, reflete no registro contábil. Assim, quando houver a alienação de um bem à vista, o registro tão somente deve contar no sistema patrimonial.

B Os materiais classificados como ociosos ou recuperáveis devem permanecer no órgão público, pois não podem ser cedidos a outros órgãos que deles necessitem. Quando envolver entidade autárquica, fundacional ou integrante dos poderes Legislativos e Judiciários, a cessão pode ser realizada sem necessitar de qualquer termo de cessão ou doação.

C As formas de incorporação de bens se dão pela agregação de novos elementos ao patrimônio de uma entidade pública e resultam de uma variação patrimonial aumentativa, seja por aquisição, doação recebida, transferência. As formas de desincorporação de bens se dão pela exclusão, retirada ou desagregação de bens constantes no patrimônio de uma entidade pública, por meio de cessão, alienação ou outras formas de desfazimento como extravio, dano, obsolescência ou desuso.

D A principal forma de controle de bens é o inventário que consiste exclusivamente na verificação da existência dos bens de consumo.

E O levantamento geral dos bens móveis e imóveis terá por base o inventário sintético de todo o conjunto da administração pública, sem levar em consideração as especificidades de cada unidade administrativa.

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Q45608 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Classificação de Materiais

Assinale a alternativa que NÃO corresponde às atribuições do cargo do Agente Patrimonial.

A Trabalhar em parceria com a Coordenação de Patrimônio Mobiliário, a fim de manter o efetivo controle dos Bens Patrimoniais.

B Acompanhar e orientar somente as atividades relacionadas a doações, deixando as atividades administrativas referentes à digitação, arquivo e trabalhos com sistema de Patrimônio a cargo da Coordenação de Patrimônio Mobiliário.

C Certificar o recebimento de materiais ao setor de Patrimônio.

D Providenciar a transferência dos Bens Patrimoniais localizados em seu setor, que estiverem sendo enviados para outro setor, utilizando para tanto o formulário de transferência Interna, conforme modelo padronizado pela Coordenação de Patrimônio Mobiliário.

E Conscientizar os funcionários para a importância, cuidado, zelo e organização dos Bens Patrimoniais.

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Q45607 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Conceitos Básicos na Administração de Recursos Materiais

Sob um enfoque técnico, administração trata-se do processo racional de manutenção de controle sobre um grupo, uma situação ou organização de forma que garanta os melhores resultados. No caso da administração de materiais e patrimônio público, é correto afirmar que

A o objetivo básico da administração de materiais consiste em dispor os recursos necessários ao processo com qualidade, em quantidades adequadas, no tempo correto e com economia.

B a gestão de materiais é caracterizada pelo conhecimento e a importância da participação facultativa e consciente das pessoas envolvidas nos processos técnicos da instância operacional do trabalho.

C o patrimônio público é de domínio público, isto é, pertence a todos os cidadãos, portanto, o controle material e patrimonial se faz necessário e é de responsabilidade do poder legislativo.

D a preservação do patrimônio público é dever de todos, sendo desnecessária a contratação de um agente patrimonial para desempenhar atividades relacionadas ao seu registro e controle.

E bens materiais de consumo são os prédios e edificações pertencentes aos entes públicos, destinados a sediar suas atividades. São constituídos por todos os bens móveis pertencentes à administração pública.

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Q45606 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Conceitos Básicos na Administração de Recursos Materiais

Quanto à administração de material e patrimônio, assinale a alternativa INCORRETA.

A Patrimônio material é constituído por todos os bens móveis e imóveis pertencentes ao ente público.

B Esses bens vão desde as instalações físicas, passando pela mobília, aparelhos eletroeletrônicos, equipamentos, etc. (materiais permanentes) e chegando aos papéis, cartuchos de tinta para impressora, itens de higiene e limpeza, etc. (materiais de consumo).

C O Just in Time é uma das principais Técnicas de Administração de Patrimônio, trata-se de um sistema que garante a quantidade exata, na hora certa, que atenda as necessidades de demanda com o mínimo em estoque, buscando assim a eliminação de tudo que não agregue valor ao produto ou serviço realizado.

D O agente patrimonial tem responsabilidades específicas de sua função e, para desempenhar eficientemente todas as suas funções, é preciso muita organização e planejamento, especialmente em relação à aquisição de bens.

E Dar baixa no patrimônio é o ato pelo qual determinado bem pode ter se tornado inservível ou desnecessário sendo, por isso, retirado do cadastro do patrimônio público.

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Q45605 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Armazenagem

A conservação, recuperação de material, armazenamento, bem como a boa utilização de espaço e segurança fazem parte das atividades às quais o agente patrimonial deve estar atento em relação aos estoques. Nesse sentido,

A o responsável pela guarda e distribuição dos materiais, especialmente de consumo, dispensa o uso do depósito/almoxarifado que é um setor que atua como fornecedor e armazenador dos materiais da administração pública, atendendo às demandas de todos os setores administrativos e de serviços.

B a função do controle de estoques é minimizar o efeito lubrificante no feedback de vendas não realizadas, contribuindo na adequação do planejamento da produção.

C o bom funcionamento do espaço físico do estoque depende da observância a alguns requisitos mínimos, como a falta de adequação, o desconforto, a higiene, a insegurança e a insalubridade, devendo ficar em local limpo, seguro, de fácil acesso e arejado, que garanta a conservação dos materiais e, preferencialmente, em andar térreo.

D planejar o espaço físico do depósito significa tomar decisões sobre a forma de armazenamento, como serão dispostos os equipamentos ou materiais que serão guardados e estocados.

E a gestão pública deve maximizar o capital total investido em estoques, pois ele é caro e aumenta continuamente, uma vez que o custo financeiro também se eleva.

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Q45604 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Armazenagem

Inventário é a descrição detalhada, o levantamento minucioso de todos os bens, inclusive os que não estão mais em uso. Trata-se de um controle geral que se faz visando à manutenção e ao controle do patrimônio público. Sobre o inventário, é correto afirmar que

A o inventário é uma relação incompleta de todos os bens da instituição pública.

B o inventário deve ser realizado, preferencialmente, a cada cinco anos.

C no inventário consta a descrição do bem relacionado, o número de tombamento, a situação em que se encontra e onde se encontra.

D inventário se refere ao levantamento geral dos bens imóveis tendo por base o inventário sintético de cada unidade administrativa e os elementos de escrituração sintética na contabilidade.

E no serviço público já existem formulários próprios para o registro do inventário, e eles são preenchidos em sua íntegra pelo setor de capacitação do Agente Patrimonial.

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Q45603 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Administração de Estoques

Os estoques de uma entidade são constituídos por ativos originados por aplicações de recursos que a entidade mantém, visando, desta forma, à obtenção de lucros a partir de sua comercialização. Portanto os estoques podem ser compostos pelos seguintes ativos:

A mantidos para compra no curso normal dos negócios.

B no processo de produção para compra.

C imobilizado para venda e uso da empresa.

D materiais para prestação de serviços e imobilizado para uso da própria empresa.

E materiais ou suprimentos a serem consumidos no processo de produção.

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Q45602 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Classificação de Materiais

Sabemos que o responsável pelo setor Patrimonial deve relacionar todos os bens móveis, imóveis e semoventes, bem como realizar inventário periodicamente com descrição, identificação, avaliação unitária, quantitativa e qualitativa dos bens que constituem o patrimônio. Também faz parte dessas atribuições:

A emitir termos de responsabilidade, isto é, zelar pelo patrimônio, identificar e sugerir providências para substituição, venda, eliminação de produtos inservíveis, obsoletos, danificados.

B deixar de zelar pela conservação, recuperação e uso dos materiais, incluindo, porém, cuidados com as sobras, sucatas, bens obsoletos, em desuso.

C a verificação da existência dos materiais da administração pública é efetuada,periodicamente, por meio do registro no sistema de informação integrado, confrontando com o registro nas fichas para finalidade de balanço contábil físico e financeiro tanto do almoxarifado como de toda a unidade administrativa, atendendo assim a determinação da legislação brasileira.

D o controle de estoques é uma peça fundamental quando tratamos da questão Logística, planejamento e organização. Os estoques devem ser classificados de forma organizada, sendo de exclusiva responsabilidade do Coordenador do setor de Material e Patrimônio.

E o correto dimensionamento das necessidades permite a otimização do investimento promovendo o excesso do uso de recursos subutilizados ou inviabilizando plena capacidade das instalações.

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Q45599 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Administração Patrimonial

Quanto à classificação e controle dos bens móveis, estes são agrupados em dois grandes grupos: material permanente ou material de consumo, sendo o material de consumo aquele que, em razão de seu uso corrente e da definição da Lei nº 4.320/64, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a dois anos; material permanente é aquele que, em razão do seu uso corrente, não perde a sua identidade física, e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos. Nesse sentido, é correto afirmar que

A é necessário organizar o setor de controle patrimonial, possibilitando a execução de atividades que permitam a centralização de compras, atribuindo a todos os setores a competência para proceder as aquisições dos materiais, salvo aqueles de uso esporádico, adquiridos com recursos destinados às despesas de pronto pagamento.

B para que a administração de materiais seja eficiente e eficaz, deve ser organizada de forma que possibilite atingir determinados objetivos como a aquisição pelo maior preço, primando pelo princípio da economicidade e abastecimento de todos os setores nos desempenhos das suas atividades, mediante ordem de venda, primando pela continuidade nos serviços prestados.

C a principal finalidade de um setor de controle patrimonial deve estar em fornecer materiais para os serviços em execução nas quantidades estritamente necessárias, sem descuidar da eficiência e eficácia.

D o controle patrimonial ou administração de materiais ocorre de forma jurídica e contábil, logo, ainda que não haja um controle efetivo, o Patrimônio já existe de fato e de direito, cabendo tão somente ao judiciário a administração e adoção de um Sistema de Administração de Materiais ou de Controle Patrimonial.

E o controle patrimonial é uma atividade administrativa que visa à preservação e defesa dos bens patrimoniais de uma organização pública, em caráter periódico, a fim de acompanhar a posição estritamente financeira do ativo imobilizado de cada unidade administrativa.

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Q45598 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Administração Patrimonial

O Sistema Patrimonial de previsão e controle de estoque visa garantir a segurança no que se refere ao armazenamento dos bens e materiais. Para tanto, faz-se necessário um local adequado, com condições ideais para o correto armazenamento, capaz de conservar e manter as características originais dos bens e materiais. Desta forma, afirma-se que

A no armazenamento dos bens deve-se observar determinadas regras, sendo uma delas a da compatibilidade entre materiais, pois, ao estocar inflamáveis próximos à combustíveis, deve-se manter um plano de ação na ocorrência de acidentes, além de haver pessoal habilitado na equipe para atuar em caso de emergência.

B os registros dos bens patrimoniais se caracterizam pelas inscrições ou transcrições dos bens, consistindo em atribuir um número de registro a cada bem patrimonial, constitui o registro efetivo no Sistema de Gestão Patrimonial de bens móveis em sequência numérica, crescente e sucessiva para todos os bens, devendo conter todas as informações necessárias à sua caracterização, referentes à classificação contábil, de sua localização e dos agentes responsáveis pela sua guarda e administração.

C o agente patrimonial será o responsável pela vistoria permanente, solicitações de manutenção, fiscalização do uso, controle interno, comunicação de movimentação e irregularidade relativas aos bens de sua carga patrimonial ao prefeito municipal e a todo o poder executivo.

D deve-se tomar cuidados com as embalagens, a armazenagem e a disposição final dos materiais, adotando programas de coleta seletiva, preocupando-se com a reciclagem de materiais permanentes, maximizando os impactos ambientais no descarte dos materiais.

E quando for realizada Ordem de Compra para aquisição de algum bem patrimonial, deve, também, ser encaminhado ao Setor de Patrimônio uma cópia desse documento, para que seja realizada a conferência na saída do bem. No caso do servidor responsável pelo recebimento dos bens, este deverá assinar a Nota Fiscal confirmando que o bem patrimonial foi recebido, enviando, posteriormente, a Nota Fiscal para o Secretário Municipal.

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