Questões de Concursos Públicos - VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental

A acervo.

B coleção.

C unidade de descrição.

D unidade de arquivo.

E tipo documental.

A figurada.

B carbono.

C azul.

D por contato.

E diazo.

A a autoridade competente por liberá-lo à consulta, no todo ou em parte, desde que esteja sujeito a grau de sigilo.

B a entidade que permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre eles.

C a responsável jurídica por sua guarda e proteção, independentemente de vínculo de propriedade.

D responsável pela transferência física e temporária de documentos para locação, com fins de reprodução, pesquisa ou exposição.

E a entidade que age de maneira organizada, sendo identificada por um nome específico, variando no seu grau e forma de organização.

A a integridade dos arquivos, para que eles possam se constituir em provas jurídicas e em testemunho permanente do presente e do passado. 

B a transparência administrativa e a comunicabilidade dos documentos.

C a autenticidade dos documentos, para que possam ser digitalizados e processados eletronicamente sem perda de dados.

D o acesso aos arquivos, para que possam ser utilizados em pesquisas técnico-administrativas e científicas.

E uma correta política de recolhimento e, desde a origem, os procedimentos destinados à proteção dos documentos de valor permanente. 

A se encontram em tramitação.

B não possuem qualquer valor.

C são preservados permanentemente.

D aguardam destinação final.

E são eliminados por seu valor secundário.

A Acordo de reconciliação.

B Prova de ciências.

C Anteprojeto de lei.

D Recibo de entrega.

E Carta de apoio.

A classificação de documentos.

B descrição documental.

C ordenação das séries documentais.

D preservação de documentos.

E recuperação da informação.

A o objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos. Isso é alcançado pela criação de representações precisas e adequadas e pela organização dessas representações de acordo com modelos predeterminados.

B processos relacionados à descrição começam no momento em que os documentos são recolhidos ao arquivo permanente. Esses processos permitem instituir controles intelectuais necessários para tornar confiáveis, autênticas, significativas e acessíveis descrições que serão mantidas ao longo do tempo.

C elementos de informação específicos sobre documentos de arquivo são registrados em apenas duas fases de sua gestão (criação e registro de entrada) se tais documentos devem, por um lado, ser preservados e controlados com segurança e, por outro, ser acessíveis no tempo oportuno a todos que tenham o direito de consultá-los.

D a descrição arquivística no sentido mais amplo do termo abrange todo elemento de informação, nos dois primeiros estágios da gestão, quando é identificado ou estabelecido. Nesses estágios, a informação sobre os documentos deixa de ser dinâmica e pode ser submetida a alterações à luz de maior conhecimento de seu conteúdo ou do contexto de sua criação.

E essa norma contém regras gerais para descrição arquivística que podem ser aplicadas dependendo da forma ou do suporte dos documentos. As regras contidas na norma dão orientação para a descrição de documentos especiais, tais como selos, registros sonoros ou mapas. Estudiosos sugerem que a norma ISAD(G) sempre deve ser usada em combinação com manuais específicos, de acordo com a natureza dos documentos.

A indicar as variadas maneiras nas quais a forma autorizada do nome ocorre em outro(s) idioma(s) ou forma(s) de escrita.

B indicar qualquer (quaisquer) outro(s) nome(s) para a entidade coletiva, pessoa ou família não usado(s) em nenhum outro lugar da Área de Identificação.

C criar um ponto de acesso autorizado que identifique especificamente uma entidade coletiva, pessoa ou família.

D facilitar o compartilhamento de registros de autoridade entre diferentes comunidades profissionais.

E indicar se a entidade que está sendo descrita é uma entidade coletiva, pessoa ou família.

A a instauração do processo de declaração de interesse público e social de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas deverá ser solicitada pela pessoa jurídica detentora da custódia do acervo.

B a declaração de interesse público e social de arquivos privados será precedida de parecer instruído com avaliação técnica realizada por comissão especialmente constituída pelo CONARQ.

C a solicitação de instauração do processo de declaração de interesse público e social deverá conter os seguintes itens: identificação e qualificação do detentor do arquivo; seu domicílio pessoal; e justificativa da referida solicitação.

D concluído o trabalho de análise, o processo de declaração de interesse público e social será encaminhado ao presidente do CONARQ, que determinará seu arquivamento ou aprovação.

E a instrução do processo de declaração de interesse público e social será realizada com base na análise da justificativa da solicitação e na mensuração aproximada do acervo em quantidade de unidades de arquivamento.