Questões de Concursos Públicos - IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

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Q68447 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Conceitos Fundamentais

Acerca da Diplomática é correto afirmar:

A Diplomática está ligada à questão da falsificação e das dúvidas sobre a jurisprudência de documentos na antiguidade clássica.

B O objeto dos modernos estudos da Diplomática é a unidade arquivística elementar, analisada enquanto espécie documental, servindo-se dos seus aspectos formais.

C O documento diplomático é aquele que é testemunho escrito de natureza jurídica, redigido sem observância as formas estabelecidas que se destinam a dar-lhe força probatória.

D O documento diplomático é o registro, não legitimado, do fato administrativo, consequência, por sua vez, do ato administrativo, porém, analisando a estrutura formal do documento.

E Enquanto a tipologia documental é o objeto da Diplomática, a espécie Documental, representando melhor uma extensão da Diplomática em direção à Arquivística, tem por objeto a estrutura formal do documento em direção a sua autenticidade.

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Q68445 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Legislação Arquivística

O desenvolvimento de ações planejadas facilita o direcionamento de atividades e tarefas e permite delinear a gestão estratégica em unidades de informação. Acerca de Diagnostico de arquivo é INCORRETO afirmar:

A Diagnóstico de arquivos pode ser entendida como a análise das informações básicas sobre arquivos, a fim de implantar sistemas e estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação e demais atividades.

B Diagnóstico de Arquivo é uma constatação dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo, enfim, das razões que impedem o funcionamento eficiente do arquivo.

C A Literatura Arquivística não discute amplamente a ação de diagnóstico de arquivo, contudo, essa atividade é essencial para planejar as atividades do arquivo.

D O diagnóstico na produção documental tem como objetivo conhecer a produção dos documentos visando otimizar a criação de documentos não essenciais, diminuindo assim, o volume a ser manuseado e organizado.

E Diagnóstico de Arquivo é uma das atividades da Gestão de Documentos, fundamental ao processo de planejamento, conforme afirma a Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991.

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Q68444 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de Gestão de Documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Desse modo, associe corretamente a coluna correspondente a cada nível descrito. (1) Nível mínimo (2) Nível mínimo ampliado (3) Nível Intermediário (4) Nível máximo ( ) Complementa o anterior, somada à adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e à implantação de sistemas de arquivo. ( ) Complementa o anterior, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário; ( ) Complementa o anterior, somada à gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação. ( ) Estabelece que o governo deve contar com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento à Instituição Arquivística pública, aqueles de valor permanente;

A 1 – 2 – 3 – 4

B 3 – 2 – 4 – 1

C 4 – 1 – 3 – 2

D 4 – 2 – 3 – 1

E 2 – 3 – 4 – 1

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Q68443 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

São atividades de protocolo, EXCETO:

A Recebimento e Classificação

B Registro e Autuação

C Inspeção e Analise

D Expedição/Distribuição

E Controle/Movimentação

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Q68442 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A Classificação visa facilitar a recuperação da informação ou do documento com economia de tempo e dinheiro. Acerca da temática marque a alternativa correta.

A A classificação funcional é a representação lógica das funções, sub-funções e atividades do organismo produtor. O seu principal inconveniente é não informar a totalidade das funções e atividades do organismo produtor.

B A classificação estrutural representa, de acordo com o cronograma, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. É a mais apropriada para os órgãos públicos do poder executivo, por apresentar toda a estrutura do órgão e ser mais estável.

C O Instrumento proveniente da Classificação é a Tabela de Temporalidade que visa a representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização.

D O processo classificatório divide-se em duas partes: intelectual e física. Sendo a primeira, a classificação propriamente dita, a ordenação e a codificação, e a segunda, representada pelo arquivamento dos documentos.

E Segundo Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, estrutural e por assuntos. Contundo, ele recomenda que os arquivos usem preferencialmente a classificação por assunto (integrada com outro método), para aproximar o usuário dos arquivos.

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Q68441 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A tabela de temporalidade é fundamental para controlar o volume da massa documental nas instituições. Deste modo, marque a alternativa que NÃO representa uma das etapas necessárias na Avaliação de Documentos.

A Identificação dos valores dos documentos

B Pesquisa da temporalidade considerando a legislação específica e a necessidade administrativa.

C Definição dos prazos de guarda dos documentos.

D Destinação de cada um das series documentais.

E Preenchimento de Tabelas utilizadas para as Pesquisa.

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Q68440 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Legislação Arquivística

Aponte a alternativa que apresenta o Dispositivo Legal que dispõem sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes.

A Portaria Normativa nº 03 de 18 de novembro de 2011.

B Portaria Normativa nº 4, de 10 de março de 2016;

C Lei nº 12.682 de 09 de julho de 2012;

D Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010;

E Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001.

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Q68439 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Microfilmagem e Automação

Qual o nome do método que consiste em transferir a informação digital de um suporte físico de armazenamento para outro mais atual antes que o primeiro se deteriore ou se torne irremediavelmente obsoleto.

A Refreshing

B Encapsulamento

C Interpolação

D Emulação

E Migração linear

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Q68438 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Microfilmagem e Automação

Acerca da digitalização de documentos é INCORRETO afirmar:

A A digitalização consiste em um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidades de dados binários, denominadas de bits.

B A digitalização contribui para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação.

C A fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere (linha, traço, ponto, mancha de impressão) a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.

D Recomenda-se a digitalização das capas, contracapas e envoltórios, porém, as páginas sem impressão, devem ser dispensadas, uma vez que não possuem informações relevantes.

E Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos/coleções ou séries.

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Q68437 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Conceitos Fundamentais

Um dos princípios norteadores da disciplina arquivística, segundo o qual devem se manter agrupados os documentos de arquivo oriundos de uma instituição, de uma administração ou de uma pessoa física é conhecido como o Princípio:

A Da originalidade.

B Da territorialidade.

C Do respeito aos fundos.

D Da parcialidade.

E Do sigilo documental.

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