Questões de Concursos Públicos - IF-PA - 2016 - IF-PA - Arquivista

Dentre as opções a seguir, marque a resposta que possui os fundamentais princípios da arquivologia.

Leia a seguinte frase e, após, selecione a alternativa que preenche corretamente os espaços em branco. “__________ é todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivado e conservado por si e seus sucessores para efeitos futuros. Os documentos de arquivo classificam-se quanto ao __________, __________ e__________”. (Castro, 1998, p.40).

Os documentos de arquivo durante sua vida passam por fases dentro de uma instituição ou órgão. Sendo essas fases chamadas de corrente, intermediária e permanente. No entanto, a arquivologia usa termos específicos para definir o trâmite do documento de uma fase para outra: da fase corrente para intermediária, e da fase intermediária para a permanente. Quais são os termos utilizados, respectivamente, da fase corrente para intermediária e da intermediária para permanente?

Marque a alternativa em que se encontram as opções corretas. Nas opções abaixo, há exemplos de classificação de documentos de arquivo, de acordo com a autora Castro (1998, p.42). I. Gênero: textuais, ofícios, iconográficos. II. Espécie: certidão, relatório, ordem. III. Natureza: sigiloso, confidencial, secreto.

Leia as questões abaixo e marque a alternativa que corresponde às afirmativas corretas. I. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), arquivo é definido como conjunto de documentos acumulados de diferentes instituições de forma orgânica e estrutural. II. A arquivologia tem por finalidade o oferecimento da informação não somente às instituições produtoras, mas também aos cidadãos, pesquisadores ou não. III. A arquivística é considerada como a ciência dos arquivos e não dos documentos, mesmo que estes sejam seu produto. IV. Os principais objetos de estudo da arquivologia são os arquivos; documentos e comunicação.

Leia os itens abaixo e marque a opção que corresponde à alternativa CORRETA. I. Fundo documental pode ser definido como um conjunto de peças de toda natureza que todo corpo administrativo, toda pessoa jurídica ou física, automática e organicamente reúne em razão de suas funções ou atividades. II. A aplicação do princípio da proveniência garante a integridade administrativa dos arquivos de uma unidade ou organização. III. Os valores dos documentos podem ser divididos em correntes, intermediários e permanentes. IV. A estrutura e funcionamento da administração são os elementos norteadores do arranjo documental.

I. A aplicação do princípio da proveniência é o único meio de garantir, por um lado, a integridade administrativa dos arquivos de uma unidade, pois, de certa forma, os documentos refletem a estrutura e o funcionamento da instituição. II. O princípio da proveniência favorece a recuperação da informação através do arranjo que foi dado à acomodação dos documentos. III. Por defender a ideia de não juntar (misturar) fundos diferentes, o princípio da proveniência pode ser considerado como uma função da arquivística, no momento em que considera o arquivo como um todo indivisível. Estão CORRETAS as alternativas:

O documento arquivístico, ao longo do seu uso, passa a possuir valores desde a sua produção até sua destinação final. Esses valores são chamados de primário e secundário. Marque a opção que melhor define os valores dos documentos.

O Ciclo Vital dos documentos compreende três idades, sendo que cada uma das idades está relacionada com a função do documento. Nesse sentido, leia as opções abaixo e, depois, marque a alternativa que corresponde à CORRETA. I. 1ª idade: arquivo corrente ou ativo. Nesta idade, os documentos são caracterizados como de uso funcional, administrativo e jurídico. Além disso, a pesquisa à informação encontra-se aberta ao público em geral. II. 2ª idade: arquivo intermediário ou semiativo. Nesta idade, de acordo com alguns autores, os documentos são submetidos à Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, ou seja, os documentos aguardam seus prazos de vida ou de recolhimento. III. 3ª idade: arquivo permanente ou inativo. Nesta idade, os documentos já passaram pelo uso primário e passam a ter um uso mais relacionado à pesquisa, à cultura, à sociedade em geral, tornando-se fontes para diversas ciências. Dentre as opções acima, quais estão CORRETAS?

Considere as seguintes afirmações abaixo sobre documentos de arquivo: I. Classificam-se quanto ao gênero, à espécie e à natureza do assunto. II. É qualquer registro produzido ou recebido por uma pessoa física ou jurídica dotado de organicidade suficiente para servir de prova. III. É fonte de informações registradas, processadas e indexadas em meio digital, cuja principal finalidade é servir de testemunho administrativo. IV. Enquanto documento de arquivo for avaliado como sigiloso, deve permanecer no Arquivo Intermediário. Estão CORRETAS: