Questões de Concursos Públicos - FEPESE - 2022 - Prefeitura de Chapecó - SC - Arquivista

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) define que:

Segundo o Conselho Internacional de Arquivos (2000, p. 14), “descrição arquivística é a elaboração de uma acurada representação de uma unidade de descrição e suas partes componentes, caso existam, por meio da extração, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo e o contexto e o sistema de arquivo que os produziu”. Para elaborar essas representações, o arquivista deve utilizar as diretrizes informadas no(a):

Em geral, as normas de Descrição Arquivística se baseiam em princípios teóricos aceitos, como do “geral para o particular”, sendo hierárquicos. Essa hierarquização é uma consequência prática do princípio do respeito aos fundos, no qual documentos de fundos diferentes não se misturam (CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2000). A partir dessa afirmação, indique a sequência que corresponde à hierarquia do geral para o específico:

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é indispensável que os documentos estejam organizados de forma a atender às necessidades da instituição e dos usuários desses documentos, com foco na precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada para a organização de um arquivo deve respeitar a Teoria das Três Idades ou ciclo de vida dos documentos. Analise as afirmativas abaixo em relação a essa teoria. 1. O arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, mas que possuem valor secundário e por isso devem ser guardados para sempre. 2. O arquivo de segunda idade ou intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados pelos órgãos que os receberam ou produziram. 3. O arquivo de terceira idade ou permanente é constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas que precisam ser conservados pelo seu valor histórico ou documental. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A gestão de documentos prevê a organização dos documentos considerando o ciclo de vida dos mesmos, que se referem aos objetivos mediatos ou imediatos para os quais o documento foi produzido e/ou recebido no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio. Quanto aos estágios de sua evolução, os arquivos classificam-se em:

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição, sendo que dentro destes elementos disponíveis, sete são obrigatórios (BRASIL, 2006). Assinale a alternativa que compreende corretamente os sete elementos obrigatórios para a descrição.

Para localizar e armazenar documentos de forma a recuperá-los com maior precisão e rapidez existem algumas técnicas de arquivamento. De acordo com Paes (2004), o método (ou sistema) de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Assinale a alternativa correta acerca dos métodos de arquivamento.

No método alfabético, o arquivamento de documentos pelos nomes próprios obedece a 13 regras de alfabetação. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) acerca dessas regras. ( ) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome e depois o último sobrenome. ( ) Os títulos (ministro, professor, general, doutor etc.) não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses. ( ) Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados, os números deverão ser sempre colocados em números arábicos. ( ) Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome no arquivamento. ( ) Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um, uma não são considerados no arquivamento. Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (2005, p. 36), “arquivo técnico é o arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa”. A expressão “arquivo técnico” é usada em oposição a:

A operação de arranjo em Arquivologia resume-se à ordenação dos conjuntos documentais nos fundos, das séries dentro dos fundos, e dos itens documentais dentro das séries, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente (BELLOTTO, 2006; PAES, 2004). Assinale a alternativa correta com relação ao arranjo nos arquivos.