Questões de Concursos Públicos - Avança SP - 2023 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Auxiliar Administrativo

A Alfabético nominal 

B Alfanumérico decimal

C Variadex

D Numérico duplex

E Alfabético nominal

A ) Os arquivos manuais podem ser guardados de forma vertical, horizontal ou rotativa (deslizante).

B O termo “fundo” tem equivalência ao termo “arquivo”, pois representa um conjunto de documentos de uma mesma proveniência. 

C O arquivo compreende uma instituição ou serviço que tem como finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.

D O arquivo representa um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

E Os arquivos possuem sistemas semelhantes aos das bibliotecas.

A As correspondências públicas são aquelas específicas a um determinado órgão público. 

B As correspondências restritas são aquelas nas quais o acesso ao conteúdo dos documentos é liberado para determinadas unidades pelas quais a correspondência tramitar, bem como os usuários vinculados a essas unidades.

C As correspondências restritas são aquelas em que o acesso aos documentos é exclusivo aos usuários credenciados, por meio de permissão específica.

D As correspondências sigilosas são aquelas em que o acesso dar-se-á sem quaisquer restrições, desde que tenha o aval do nível hierárquico superior.

E As correspondências sigilosas são aquelas que contêm informações classificadas como ultrassecreta, secreta ou reservada, em que a sua tramitação é classificada como urgentíssima, ou seja, de resolução imediata. 

A  Impessoalidade

B Linguagem coloquial 

C Verbosidade

D  Irreverência

E Incongruência

A O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página de cada documento, centralizado, com o brasão de Armas da República na parte superior da página, juntamente com o nome do órgão oficial e de órgãos secundários, caso seja necessário.

B Identificação: nome do documento - formado pelo nome do expediente, pela abreviatura Nº, além do número, ano e a sigla usual do setor que está expedindo, sendo estes últimos separados por uma barra (/). Tudo isso alinhado à margem esquerda da página.

C Local e data – alinhados à margem direita da página, informar a cidade e o estado, em que está sendo expedido o documento, além de informar a data do documento.

D Endereçamento - informação de quem receberá o documento. Desse modo, é necessário a presença de alguns dados do destinatário, como o vocativo correto, o seu nome, cargo e endereço. Sendo tais informações alinhadas à esquerda da página. 

E Fechos - em comunicações oficiais objetivas são utilizados para saudar o destinatário, além de arrematar o texto. É utilizado o termo “Respeitosamente” para autoridades de hierarquia superior e “Atenciosamente” para hierarquia inferior e demais casos.

A Epígrafe

B Vocativo

C Texto

D Predicativo

E Fecho

A  Serviço postal é o serviço de recebimento, expedição, transporte e entrega de objetos de correspondência, valores e encomendas, prestados no âmbito de uma obrigação de serviço particular.

B Objeto postal compreende um determinado tipo de correspondência. 

C O cecograma é um exemplo de serviço postal relativo a valores.

D Correspondência agrupada – há a necessidade de que pelo menos um dos objetos agrupados sejam sujeitos ao monopólio postal.

E Valor ou encomenda por via postal são denominados como objetos de correspondência.

A Ao ligar a copiadora, espere o indicador de luz verde da tecla início acender antes de efetuar qualquer programação no equipamento.

B As resmas de papel deverão ser abertas sem que se rasgue a embalagem e fechadas com fita adesiva para que o papel, que ali ficou, não umedeça

C Deverá ser feita a limpeza com pano umedecido com álcool na entrada manual de papel (by-pass).

D Quando a copiadora estiver desligada, ela deverá ser desconectada da rede elétrica.

E Ventile e abane muito o papel antes de colocar na copiadora. 

A 100

B 127

C 129

D  146

E 151

A Arquivo

B Controle de envio/recebimento de documentos

C Livro de registro de correspondência

D Ata

E Protocolo de envio/recebimento de correspondência