Questões de Concursos Públicos - INSTITUTO AOCP

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Q45608 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Classificação de Materiais

Assinale a alternativa que NÃO corresponde às atribuições do cargo do Agente Patrimonial.

A Trabalhar em parceria com a Coordenação de Patrimônio Mobiliário, a fim de manter o efetivo controle dos Bens Patrimoniais.

B Acompanhar e orientar somente as atividades relacionadas a doações, deixando as atividades administrativas referentes à digitação, arquivo e trabalhos com sistema de Patrimônio a cargo da Coordenação de Patrimônio Mobiliário.

C Certificar o recebimento de materiais ao setor de Patrimônio.

D Providenciar a transferência dos Bens Patrimoniais localizados em seu setor, que estiverem sendo enviados para outro setor, utilizando para tanto o formulário de transferência Interna, conforme modelo padronizado pela Coordenação de Patrimônio Mobiliário.

E Conscientizar os funcionários para a importância, cuidado, zelo e organização dos Bens Patrimoniais.

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Q45607 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Conceitos Básicos na Administração de Recursos Materiais

Sob um enfoque técnico, administração trata-se do processo racional de manutenção de controle sobre um grupo, uma situação ou organização de forma que garanta os melhores resultados. No caso da administração de materiais e patrimônio público, é correto afirmar que

A o objetivo básico da administração de materiais consiste em dispor os recursos necessários ao processo com qualidade, em quantidades adequadas, no tempo correto e com economia.

B a gestão de materiais é caracterizada pelo conhecimento e a importância da participação facultativa e consciente das pessoas envolvidas nos processos técnicos da instância operacional do trabalho.

C o patrimônio público é de domínio público, isto é, pertence a todos os cidadãos, portanto, o controle material e patrimonial se faz necessário e é de responsabilidade do poder legislativo.

D a preservação do patrimônio público é dever de todos, sendo desnecessária a contratação de um agente patrimonial para desempenhar atividades relacionadas ao seu registro e controle.

E bens materiais de consumo são os prédios e edificações pertencentes aos entes públicos, destinados a sediar suas atividades. São constituídos por todos os bens móveis pertencentes à administração pública.

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Q45606 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Conceitos Básicos na Administração de Recursos Materiais

Quanto à administração de material e patrimônio, assinale a alternativa INCORRETA.

A Patrimônio material é constituído por todos os bens móveis e imóveis pertencentes ao ente público.

B Esses bens vão desde as instalações físicas, passando pela mobília, aparelhos eletroeletrônicos, equipamentos, etc. (materiais permanentes) e chegando aos papéis, cartuchos de tinta para impressora, itens de higiene e limpeza, etc. (materiais de consumo).

C O Just in Time é uma das principais Técnicas de Administração de Patrimônio, trata-se de um sistema que garante a quantidade exata, na hora certa, que atenda as necessidades de demanda com o mínimo em estoque, buscando assim a eliminação de tudo que não agregue valor ao produto ou serviço realizado.

D O agente patrimonial tem responsabilidades específicas de sua função e, para desempenhar eficientemente todas as suas funções, é preciso muita organização e planejamento, especialmente em relação à aquisição de bens.

E Dar baixa no patrimônio é o ato pelo qual determinado bem pode ter se tornado inservível ou desnecessário sendo, por isso, retirado do cadastro do patrimônio público.

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Q45605 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Armazenagem

A conservação, recuperação de material, armazenamento, bem como a boa utilização de espaço e segurança fazem parte das atividades às quais o agente patrimonial deve estar atento em relação aos estoques. Nesse sentido,

A o responsável pela guarda e distribuição dos materiais, especialmente de consumo, dispensa o uso do depósito/almoxarifado que é um setor que atua como fornecedor e armazenador dos materiais da administração pública, atendendo às demandas de todos os setores administrativos e de serviços.

B a função do controle de estoques é minimizar o efeito lubrificante no feedback de vendas não realizadas, contribuindo na adequação do planejamento da produção.

C o bom funcionamento do espaço físico do estoque depende da observância a alguns requisitos mínimos, como a falta de adequação, o desconforto, a higiene, a insegurança e a insalubridade, devendo ficar em local limpo, seguro, de fácil acesso e arejado, que garanta a conservação dos materiais e, preferencialmente, em andar térreo.

D planejar o espaço físico do depósito significa tomar decisões sobre a forma de armazenamento, como serão dispostos os equipamentos ou materiais que serão guardados e estocados.

E a gestão pública deve maximizar o capital total investido em estoques, pois ele é caro e aumenta continuamente, uma vez que o custo financeiro também se eleva.

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Q45604 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Armazenagem

Inventário é a descrição detalhada, o levantamento minucioso de todos os bens, inclusive os que não estão mais em uso. Trata-se de um controle geral que se faz visando à manutenção e ao controle do patrimônio público. Sobre o inventário, é correto afirmar que

A o inventário é uma relação incompleta de todos os bens da instituição pública.

B o inventário deve ser realizado, preferencialmente, a cada cinco anos.

C no inventário consta a descrição do bem relacionado, o número de tombamento, a situação em que se encontra e onde se encontra.

D inventário se refere ao levantamento geral dos bens imóveis tendo por base o inventário sintético de cada unidade administrativa e os elementos de escrituração sintética na contabilidade.

E no serviço público já existem formulários próprios para o registro do inventário, e eles são preenchidos em sua íntegra pelo setor de capacitação do Agente Patrimonial.

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Q45603 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Administração de Estoques

Os estoques de uma entidade são constituídos por ativos originados por aplicações de recursos que a entidade mantém, visando, desta forma, à obtenção de lucros a partir de sua comercialização. Portanto os estoques podem ser compostos pelos seguintes ativos:

A mantidos para compra no curso normal dos negócios.

B no processo de produção para compra.

C imobilizado para venda e uso da empresa.

D materiais para prestação de serviços e imobilizado para uso da própria empresa.

E materiais ou suprimentos a serem consumidos no processo de produção.

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Q45602 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Classificação de Materiais

Sabemos que o responsável pelo setor Patrimonial deve relacionar todos os bens móveis, imóveis e semoventes, bem como realizar inventário periodicamente com descrição, identificação, avaliação unitária, quantitativa e qualitativa dos bens que constituem o patrimônio. Também faz parte dessas atribuições:

A emitir termos de responsabilidade, isto é, zelar pelo patrimônio, identificar e sugerir providências para substituição, venda, eliminação de produtos inservíveis, obsoletos, danificados.

B deixar de zelar pela conservação, recuperação e uso dos materiais, incluindo, porém, cuidados com as sobras, sucatas, bens obsoletos, em desuso.

C a verificação da existência dos materiais da administração pública é efetuada,periodicamente, por meio do registro no sistema de informação integrado, confrontando com o registro nas fichas para finalidade de balanço contábil físico e financeiro tanto do almoxarifado como de toda a unidade administrativa, atendendo assim a determinação da legislação brasileira.

D o controle de estoques é uma peça fundamental quando tratamos da questão Logística, planejamento e organização. Os estoques devem ser classificados de forma organizada, sendo de exclusiva responsabilidade do Coordenador do setor de Material e Patrimônio.

E o correto dimensionamento das necessidades permite a otimização do investimento promovendo o excesso do uso de recursos subutilizados ou inviabilizando plena capacidade das instalações.

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Q45601 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Contabilidade Pública

Assunto: Sistema Contábil

A respeito do Sistema Patrimonial, em relação à previsão, controle de estoque, compras, aquisição dos materiais e do patrimônio, arquivamento, recebimento, proteção, conservação, distribuição, classificação, padronização, codificação e inventário, é correto afirmar que

A as etiquetas de identificação devem permanecer junto aos bens em processo de desfazimento ou alienação e deverão ser arquivadas junto ao processo de baixa e o bem patrimonial.

B ao assumir a responsabilidade por determinado setor o agente patrimonial, à vista do inventário de bens patrimoniais, procede a conferência virtual e econômica dos materiais sem a necessidade de periodicamente repetir a conferência.

C a guarda e o zelo pelos bens móveis e imóveis, serão sempre de responsabilidade da unidade administrativa em que o bem estiver alocado. A baixa de bem patrimonial deve ser formalizada por telefone mediante as assinaturas, bem como do comunicado via e-mail de baixa, anexado ao laudo ou parecer técnico motivador da baixa.

D é dever do setor de patrimônio manter arquivadas as vias originais dos documentos de Termos de Responsabilidade; Termo de Movimentação de Bens (Transferência, conserto e baixa); Laudo e relatórios específicos para baixa e/ou avaliação e reavaliação.

E o setor de controle é dispensado da responsabilidade de manter arquivado cópia das Notas Fiscais dos Bens incorporados; Termo de Registro de Bens e Cópia do Empenho, visto que essa responsabilidade está a cargo do agente patrimonial e da unidade administrativa a qual o bem pertence.

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Q45600 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Contabilidade Geral

Assunto: Balanço Patrimonial

Em se tratando do controle dos Bens Patrimoniais colocados sob a responsabilidade do agente patrimonial, este deve

A informar à coordenação de Patrimônio Mobiliário qualquer ocorrência que julgue ser relevante, a respeito dos Bens Patrimoniais sob sua guarda, tais como: queda de plaquetas de identificação; furto ou extravio de Bens; bens em estado precário, que devem ser inutilizados; danos causados aos Bens.

B registrar toda e qualquer ocorrência, deixando-as em lugar seguro, manter o sigilo sobre qualquer fato que ocorra, pois o controle dos Bens Patrimoniais estão sob sua guarda e responsabilidade.

C informar à coordenação de Patrimônio Mobiliário a respeito dos Bens Patrimoniais sob sua guarda, somente ocorrências relevantes de furto ou extravio de Bens e bens em estado precário, que devem ser inutilizados.

D estar atento, porém os controles e dimensionamentos de estoques dentro da administração de materiais não devem ser realizados de forma periódica.

E ter conhecimento dos princípios básicos para a gestão de estoques na administração pública, visto que eles estão interligados ao planejamento e controle, sendo eles: programação; aquisição; estocagem; distribuição e venda.

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Q45599 INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Patrimonial

Ano: 2015

Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ

Banca: INSTITUTO AOCP

Matéria: Administração de Recursos Materiais

Assunto: Administração Patrimonial

Quanto à classificação e controle dos bens móveis, estes são agrupados em dois grandes grupos: material permanente ou material de consumo, sendo o material de consumo aquele que, em razão de seu uso corrente e da definição da Lei nº 4.320/64, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a dois anos; material permanente é aquele que, em razão do seu uso corrente, não perde a sua identidade física, e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos. Nesse sentido, é correto afirmar que

A é necessário organizar o setor de controle patrimonial, possibilitando a execução de atividades que permitam a centralização de compras, atribuindo a todos os setores a competência para proceder as aquisições dos materiais, salvo aqueles de uso esporádico, adquiridos com recursos destinados às despesas de pronto pagamento.

B para que a administração de materiais seja eficiente e eficaz, deve ser organizada de forma que possibilite atingir determinados objetivos como a aquisição pelo maior preço, primando pelo princípio da economicidade e abastecimento de todos os setores nos desempenhos das suas atividades, mediante ordem de venda, primando pela continuidade nos serviços prestados.

C a principal finalidade de um setor de controle patrimonial deve estar em fornecer materiais para os serviços em execução nas quantidades estritamente necessárias, sem descuidar da eficiência e eficácia.

D o controle patrimonial ou administração de materiais ocorre de forma jurídica e contábil, logo, ainda que não haja um controle efetivo, o Patrimônio já existe de fato e de direito, cabendo tão somente ao judiciário a administração e adoção de um Sistema de Administração de Materiais ou de Controle Patrimonial.

E o controle patrimonial é uma atividade administrativa que visa à preservação e defesa dos bens patrimoniais de uma organização pública, em caráter periódico, a fim de acompanhar a posição estritamente financeira do ativo imobilizado de cada unidade administrativa.

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